კომპანიის ანგარიშების დებიტორული ბალანსის ხასიათი დამოკიდებულია სექტორსა და მრეწველობაში , სადაც იგი მუშაობს, ისევე როგორც კონკრეტული საკრედიტო პოლიტიკის მენეჯმენტი.
კომპანიები აცნობებენ მათ A / R ბალანსზე, როგორც მიმდინარე აქტივზე.
ჩაწერა A / R ბალანსზე
დებიტორული დავალიანების გასაგებად საუკეთესო გზა არის გარიგების დადგენა და ბალანსის დასრულება .
წარმოიდგინეთ, რომ Wal-Mart- ს სურს შეუკვეთოთ ახალი სპეციალური გამოცემის ყუთი ჰარი პოტერის წიგნების გამომცემელი გამომცემელი. ის მოლაპარაკებებს აწარმოებს 50,000 ერთეულს, რომელიც არსად ხელმისაწვდომი არ იქნება. წიგნები იბეჭდება და შეფუთულია, ხოლო გამომცემელი ვალდმარს 30 დოლარად დააკისრებს. Wal-Mart გაყიდვებს კომპლექტს $ 90 თითოეულ მომხმარებელს.
როდესაც გამომცემელი 50,000 ერთეული Wal-Mart- ში გადადის, მასში შედის 1,500,000 დოლარი. ეს ფულია გამომცემლისთვის (50,000 qty x $ 30 per set = $ 1,500,000). Wal-Mart- მა მიიღო ფიზიკური წიგნები, მაგრამ გამომცემელი არ არის გადახდილი, მიუხედავად იმისა, რომ მას კანონიერი უფლება აქვს მის ფულს.
რომ $ 1,500,000 ზის გამომცემლის ბალანსი, როგორც ანგარიშზე მისაღები.
Flip მხარეს, ის ზის Wal-Marts ბალანსი, როგორც ინვენტარი აქტივი და ანგარიშები გადასახდელი პასუხისმგებლობა.
გადახდის პირობები
საერთოდ, კომპანია ყიდის პროდუქტებს საკრედიტო კომპლექტი პირობების A / R. პირობები მოიცავს იმ დღეების რაოდენობას, რომლის დროსაც კლიენტებმა უნდა გადაიხადონ გადასახადი, სანამ ისინი დაგვიანებულ გადასახადს იხდიან.
როდესაც მომხმარებელს არ აკმაყოფილებს გადახდის პირობებს, გამყიდველს შეუძლია მიჰყოს თავისი კლიენტი და შემოგთავაზოთ ახალი პირობები ან რაიმე სხვა საშუალება, რომ შეაგროვოს კანონპროექტი.
თუ პროგრესი არ მოხდება, საბალანსო ანგარიშზე თანხის გადარიცხვა ხდება კოლექტიური სააგენტოსათვის ან უფრო უკიდურეს შემთხვევაში, ფირმა უჩივის პიროვნებას ან დაწესებულებას, რომელიც ფულს სთხოვს, რომ სასამართლოდან გათავისუფლდეს აქტივების ჩამორთმევით.
ფირმები ხშირად იყენებენ ჩვეულებრივ A / R პირობებს. ეს გამოხატულია "Net 10", "Net 15", "Net 30", "Net 60", ან "Net 90." ნომრები ეხება იმ დღეების რაოდენობას, სადაც წმინდა თანხა გამოწვეულია და მოსალოდნელია. მაგალითად, წმინდა 10 ნიშნავს, რომ თქვენ გაქვთ ათი დღის ვადა ინვოისიდან, რათა გადაიხადოთ ბალანსი.
ფულადი სახსრების მოძრაობის გასათავისუფლებლად და სიჩქარის გაზრდასთან ერთად, ბევრი კომპანია სთავაზობს ადრეული ანაზღაურებას ფასდაკლებების გრძელვადიანი A / R ნაშთებზე, რათა მოტივაცია მოახდინონ კლიენტებს მათთვის უფრო ადრე გადახდა. როგორც წესი, კლიენტის საუკეთესო ინტერესი ისარგებლებს ფასდაკლებით და გადაიხადოს ადრეული, რადგან ფასდაკლება მუშაობს წლიური ზრდის ტემპზე, რაც უფრო შორს არის იმაზე, რაც მას სხვაგან მიიღებს.
დიდი A / R ბალანსი
ბალანსზე დიდი A / R ბალანსის მქონე, როგორც ჩანს, დადებითი. თქვენ ფიქრობთ, რომ ყველა კომპანიას სურს მომავალში წყალდიდობა, მოსალოდნელი ფულადი სახსრები.
თუმცა, ფული A / R არის ფული, რომელიც არ არის ბანკში, რომელიც ასახავს კომპანიას რისკის ხარისხზე. თუ Wal-Mart გაკოტრდა ან უბრალოდ არ გადაიხადა გამომცემელი, იძულებული იქნებოდა დაეწერა ა / რ ბალანსი მის ბალანსზე 1,5 მილიონი დოლარით.
ამ ზარალის ამოღება და 50,000 ერთეული საბაჟო ჰარი პოტერის წიგნებით ჩამოსვლა შეიძლება გამომცემლისთვის დამანგრეველი იყოს. შეხედეთ ფირმის ანგარიშებზე მისაღები წიგნი. კარგად უნდა იყოს დივერსიფიცირებული. თუ ერთი კლიენტი ან კლიენტი ანგარიშზე გადასახდელი ანგარიშების ხუთი ან მეტი პროცენტია, ეს ქმნის ექსპოზიციას და შეიძლება გამოიწვიოს შეშფოთება.
ჩვეულებრივ, კომპანიები ქმნიან ფულადი რეზერვის შექმნას სიტუაციებისთვის, როგორიცაა ეს. რეზერვები კონკრეტული საბუღალტრო გადასახადია, რომლებიც ყოველწლიურად ამცირებენ მოგებას, რაც მიზნად ისახავს მოსალოდნელ ზარალს. თუ რეზერვები არასაკმარისია ან უნდა გაიზარდოს, დამატებითი გადასახადი უნდა გაკეთდეს შემოსავლის შესახებ .
რეზერვები გამოიყენება ყველა სახის საკითხების დასაფარავად გათვალისწინებული ფულის აღრიცხვისთვის, რომლებიც გარანტიით დაბრუნდებიან ბანკებში ცუდი სესხის დებულებებზე.
გადახდილი ან გაუთვალისწინებელი შემოსავალი
ზოგიერთ კომპანიას აქვს განსხვავებული ბიზნეს მოდელი და რეალურად გადახდილი upfront. ამ შემთხვევაში, ბიზნესი არ იღებს ანგარიშებს მისაღები, მაგრამ ნაცვლად შედის ვალდებულება ბალანსზე არსებული ანგარიშზე, რომელიც ცნობილია, როგორც გამოუცხადებელი შემოსავალი ან გადახდილი შემოსავალი.
როგორც ფულის მიღება, გადაზიდვის მიერ დაპირებული პროდუქტების მიხედვით, წარმოების პროცესში პროგრესის მიღწევა "დასრულების პროცენტული" მეთოდის გამოყენებისას ან დროის გასვლის შემდეგ იგი შემოსავალზე შემოსავლის გაყიდვის შემოსავალზე გადაუმუშავებელი შემოსავლიდან გადადის განცხადება, შემცირების პასუხისმგებლობა და გაზრდილი გაყიდვების გაყიდვები.
ამის კარგი მაგალითია აქტივების მართვის ინდუსტრია. კლიენტები ხშირად იხდიან საფასურს რეგისტრირებული საინვესტიციო მრჩეველის ყოველთვიურად , ყოველთვიურად. საკონსულტაციო კომპანია იღებს ფულს, მაგრამ ჯერ არ მიუღია ფული. ყოველ სამუშაო დღეს, რომელიც გადის, გარკვეული პროცენტული გადასახადი ხდება მიღებული და არასამთავრობო დასაბრუნებელი.
აქტივების მართვის კომპანია, რომელიც დავალიანების დაფარვას მიიღებს, მეორეს მხრივ, დროებით ექნება ა / რ ბალანსი თავის ბალანსზე, როგორც წესი, მხოლოდ ერთი ან ორი დღის განმავლობაში, როგორც მოსაკრებლების უმეტეს შემთხვევებში კლიენტის პატიმრობიდან ამოღებული თანხები.