იცით თუ არა თქვენი ფინანსური მონაცემები?
ამიტომ აუცილებელია ზუსტი, თანამედროვე ბალანსის დაცვა. ბიზნესის გაშვებისას, უნდა იცოდეთ, რა თანხების მიღება ხდება, რა ხდება გადახდაზე და ყოველდღიური ოპერაციების დროს გამოყენებული ყველა არსებული ღირებულება.
ბალანსი ახსნა
ბალანსი ასახავს თქვენი ბიზნესის აქტივებისა და ვალდებულებების მიმოხილვას. აქტივები ყველაფერი თქვენი ბიზნესის OWNS. ვალდებულებები ყველაფერია თქვენი ბიზნესი. რა დარჩა შენი კომპანიის "წიგნის ღირებულება", რომელიც ცნობილია, როგორც კაპიტალის წილი, დამოკიდებულია თუ არა თქვენ, როგორც ერთპიროვნული მესაკუთრე ან სააქციო კაპიტალით.
გააზრება აქტივები
ბალანსის მომზადებისას აქტივები უნდა დაიყოს სხვადასხვა კატეგორიებად. გაყიდვიდან მიღებული თანხები (დებიტორული დავალიანება) განსხვავდება ინვენტარის ღირებულებისაგან, ხოლო აქტივების ტიპის განცალკევება გულისხმობს იმას, თუ რამდენად რეალური ნაღდი ფული გაქვთ მუშაობისთვის. ყოველივე ამის შემდეგ, $ 2 მილიონი ნედლეულის შეიძლება იყოს აქტივი, მაგრამ ვერ ბერკეტები, რომ გადაიხადოს მომდევნო თვის კომუნალური გადასახადები.
თხევადი აქტივები
ამ კატეგორიაში შედის ფულადი სახსრები და ფულადი ეკვივალენტები, როგორიცაა საბანკო ანგარიშზე არსებული თანხები, დეპოზიტის სერტიფიკატები, ობლიგაციები და სხვა წყაროები, რომლებიც სწრაფად შეიძლება თარგმნილიყვნენ ფულადი სახით ნაღდი ფულის გარეშე. დებიტორული დავალიანება, თხევადი აქტივები.
თუ თქვენ გაქვთ რაიმე მოკლევადიანი ინვესტიცია, რომელიც შეიძლება იყოს გაყიდული, საჭიროა ბალანსი, რომ ბალანსიც უნდა აისახოს.
მიმდინარე აქტივები
მიმდინარე აქტივები არის აქტივები, რომლებიც გადაიქცევიან ფულადი სახით ან გამოყენებული იქნება მომდევნო თორმეტი თვის განმავლობაში. დებიტორული დავალიანება არის ყველაზე გავრცელებული მიმდინარე აქტივი. სხვა მაგალითებია მოკლევადიანი ინვესტიციები, ინვენტარი და გადახდილი ხარჯები
ფიქსირებული აქტივები
აქტივები, რომლებიც განიხილება " ფიქსირებული აქტივები " მოიცავს მიწის და შენობა-ნაგებობებს, რომლებსაც თქვენი ბიზნესი ფლობს, აგრეთვე აპარატურა, მანქანა და სატრანსპორტო საშუალებები, რომლებიც რეგულარულად იყენებენ. მაგალითად, თუ რესტორანს ატარებთ, ასევე გთავაზობთ მიწოდების სერვისს, თქვენს ღუმელებზე, მაცივრებზე, საყინულეებსა და სატრანსპორტო მანქანებს, რომლებიც ითვლიან ფიქსირებულ აქტივებს.
სხვა აქტივები
ამ კატეგორიაში გამოიყენება თხევადი აქტივების ტრეკზე შენარჩუნება, რომლებიც მოსალოდნელია, რომ მომავალი თორმეტი თვის განმავლობაში არ გადაიხადონ ფულადი სახსრები. ყველაზე გავრცელებული მაგალითი შეიძლება იყოს თქვენი ოფისში უსაფრთხოების დეპოზიტი, რომლის მფლობელიც იჯარით იჯარით იჯარის ვადაში.
თქვენი მთლიანი აქტივების დასადგენად, დაამატეთ თქვენი თხევადი, მიმდინარე, ფიქსირებული აქტივები და სხვა აქტივები. ეს არის თქვენი ბიზნესში არსებული ყველა პოტენციური ფორმის საერთო ღირებულება.
ვალდებულებების გააზრება
ისევე, როგორც აქტივები, ბიზნესს აქვს ერთზე მეტი პასუხისმგებლობა.
ეს ასევე ანგარიშზეა თქვენს ბალანსზე ცალ-ცალკე, რათა იხილოთ ის, რასაც ახლა უნდა გაუმკლავდეთ და რა ხარჯები იქნება მომავალში.
მიმდინარე ვალდებულებები
ყველაფერს, რაც თქვენ უნდა გადაიხადოთ მომდევნო თორმეტი თვის განმავლობაში, ითვლება მიმდინარე პასუხისმგებლობას. ეს შეიძლება იყოს ანგარიშები გადასახდელი, რომლებიც საუცხოო ბალანსისთვის, ვინც უზრუნველყოფს თქვენს კომპანიას ინვენტარიზაციასა და მომსახურებას, და ხელფასს, რომელიც მიღებული აქვს თანამშრომლების მიერ, რომლებიც ჯერ არ არის გადახდილი. ყოველთვიური გადასახადი შეიძლება ამ კატეგორიაშიც მოხვდეს.
გრძელვადიანი ვალდებულებები
თუ თქვენ გაქვთ ხარჯები ან გადასახადები, რომლებიც მიმდინარე წელს გადადიან, ეს ჩამოთვლილია როგორც გრძელვადიანი ვალდებულებები. იპოთეკური ბალანსი არის გრძელვადიანი ვალდებულების საერთო მაგალითი. მიმდინარე ანაზღაურება ან ყოველთვიური მიწოდების ვადა შეიძლება იყოს გრძელვადიანი, თუ თქვენ ველოდებით მათ გაგრძელებას 12 თვეზე მეტი ვადით.
გადაჯგუფების მნიშვნელობა
რა თქმა უნდა, იცოდეთ ზუსტად რამდენი აქტივები და ვალდებულებები თქვენი ბიზნესი განიხილავს, რეგულარულად უნდა მოახდინოთ თქვენი საბანკო და საკრედიტო ბარათის შენიშვნები. უბრალოდ ვივარაუდოთ, რომ ყველა გარიგება თქვენ დაწერილი და ის, ვინც რეალურად გაიარა არის იგივე შეიძლება მიიღოთ თქვენ უბედურება, როდესაც საქმე დროულად გადაიხადოს გადასახადები ან ფაილის გადასახადები.
ბანკის განცხადებები
თქვენი საბანკო ანგარიშების შედგენა აუცილებელია თქვენი ბიზნესის ფონდების უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად. ყოველთვიურ განცხადებას გადის, შეამოწმეთ ყოველი ტრანზაქცია საკუთარი რეესტრის წინააღმდეგ და დარწმუნდით, რომ იგი შეესაბამება. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ გადახდები ან დეპოზიტები, რომლებიც დაავიწყდათ დაწერა; subtract ან დაამატოთ ეს შესაბამისად. შეამოწმეთ ყველა გამავალი ნომრის ჩანაწერი თქვენს ჩანაწერებში, რათა უზრუნველყონ, რომ არ არის დაკარგული და, თუ რომელიმე, ბანკს დაურეკეთ ამ ხარჯების შემოწმებაზე და განაახლეთ რეგისტრაცია.
დარწმუნდით, რომ თქვენი ჩანაწერები შეესაბამება ბანკებს დაგეხმარებათ თავიდან ავიცილოთ დიდი შეცდომები და შეინარჩუნოთ ფულის ზუსტი ანგარიში. ადვილია შეცდომა წერა რაღაც ქვემოთ, როდესაც თქვენ შუა ასი სხვა რამ, და აღების დროს შერიგება თქვენი საბანკო განაცხადი შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენ დიდი ფინანსური თავის ტკივილი მოგვიანებით.
თქვენს საბანკო განცხადებებზე გადასვლა ასევე გაგაფრთხილებთ თაღლითობას ან ქურდს. სამწუხაროდ, ეს შეიძლება არც ისე იშვიათი პრობლემა იყოს, როდესაც საქმე ეხება ანგარიშსწორებას და რეგულარულ ანგარიშზე აქტიურ მონიტორინგს, დაგეხმარებათ არასწორი ან გაყალბებული ბრალდების დასადგენად, სანამ დაიწყება.
საკრედიტო ბარათის განცხადებები
ფული, რომელიც თქვენს ბიზნესს იხდის, ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორიც არის ფულის შემოსვლა. შეხედეთ თქვენი ყოველთვიური საკრედიტო ბარათის შესახებ განცხადების მიღებისთანავე, როდესაც ის ჩამოდის და დუბლირებას ითხოვს ან არასანქცირებული შესყიდვებისთვის. თუ თქვენ მოხვდებით რაიმე საქმიანობას, რომელიც საეჭვოდ ჩანს, დაუკავშირდით კომპანიას, რომელიც გაცემული აქვს საკრედიტო ბარათს და დაუყოვნებლივ გააუქმა.
ლეგიტიმური შესყიდვებისთვის, დარწმუნდით, რომ ყველა ბრალდება სწორია. შემთხვევით ორმაგი დატენვის ან შეცდომა ციტირებული ფასი შეიძლება გამოიწვიოს თქვენს კომპანიას გადამხდელი მეტი, ვიდრე უნდა თქვენს მომწოდებლებს. ამ პრობლემების მოგვარება რაც შეიძლება სწრაფად და ორმაგი შემოწმებაა, რათა უზრუნველყოთ, რომ თქვენს მიერ აღებული ყველა შესყიდვა თვის განმავლობაში განხორციელდა.
ერთხელ თქვენ შევათანხმეთ ორივე განაცხადი, შეამოწმეთ თანხის ბალანსი თქვენს ბალანსზე და გააკეთეთ საჭირო ცვლილებები, რათა მათ ყველაფერი შეასრულონ. ყოველი თვის განმავლობაში ყოველივე ამის გაკეთება არის მავნე დანაკარგების თავიდან ასაცილებლად და მონიტორინგი რამდენად კარგად ხარ ბიზნესის დაფინანსება.
ვალის შემცირება
თქვენი კომპანიის აქტივებისა და ვალდებულებების ყოვლისმომცველი მიმოხილვა ადვილად იძლევა იმის დანახვას, თუ სად მიდის ფული და როგორ შეიძლება უკეთესი ხარჯების მართვა. ბევრი მცირე ბიზნესი იწყება დეფიციტით სესხების სახით ან საკრედიტო ხაზების სახით, რომლებიც საჭიროა დროულად გადაიხადონ შავში მუშაობისთვის. უკეთესად გესმით თქვენი ბიზნესი ფინანსები, უფრო ადვილი იქნება იპოვონ გზები, რათა თქვენს საქმეებში ბალანსი და შეამცირონ დავალიანება.
სათანადოდ მართული ბალანსი საშუალებას გაძლევთ დარჩენა ყოველი გარიგება, რომელიც ხდება თქვენი ბიზნესის ყოველდღიური ოპერაციების დროს. ეს გაძლევთ საშუალებას აჩვენოს ბანკს, თუ მათ სჭირდებათ თქვენი კომპანიის ღირსება, უზრუნველყოფს ინვესტორებს, რომ თქვენი ფინანსები კონტროლდება და შეიძლება იყოს დამატებითი საინვესტიციო კაპიტალის მოზიდვის საშუალება. როგორც ბიზნეს მფლობელი, ზუსტი ბალანსი გთავაზობთ მშვიდად იმის გაცნობიერებით, რომ თქვენი ფინანსები წესრიგშია და ნათელი სურათი გაქვთ, თუ რა თანხაა შესაძლებელი დაფარვის ხარჯების დასაფარავად, რაც აუცილებლად წარმოიქმნება თქვენი კომპანიის გაშვებისას.