რატომ არის ბანკის შერიგება მნიშვნელოვანი?
საბანკო შერიგების
შევადაროთ თქვენი ანგარიშები, შეადაროთ თქვენი ჩანაწერი გარიგებების და ნაშთების თქვენს ყოველთვიური საბანკო ანგარიშს. გაიარეთ თითოეული ტრანზაქცია ინდივიდუალურად, დარწმუნდით, რომ თანხების ჯამი სრულდება.
თქვენ ასევე გვინდა დავრწმუნდეთ, რომ თქვენი საბანკო განცხადებები აჩვენებს დამთავრებული ანგარიშის ბალანსს, რომელიც ეთანხმებით.
თუ თქვენ გაეცანით ბალანსს თქვენი checkbook , მაშინ უკვე იცნობს საბანკო შერიგება. თქვენ არსებითად აკეთებთ იგივეს იმავე მიზეზით.
ეს ნორმალურია, რომ დროთა განმავლობაში უმნიშვნელო განსხვავებები დაინახოს, მაგრამ ამ განსხვავებებზე მარტივად უნდა ახსნა. მაგალითად, თქვენ შეიძლება ჩაწეროთ გამყიდველი და შეამციროთ თქვენი ანგარიშის ბალანსი შესაბამისად, მაგრამ თქვენი საბანკო აჩვენებს მაღალ ბალანსს, სანამ არ შეაღწევს თქვენს ანგარიშს (ეს ასევე ცნობილია, როგორც საუცხოო ჩეკები ).
ანალოგიურად, ავტომატური ელექტრონული გადახდის შეიძლება მოხვდეს თქვენი ანგარიში ერთი დღით ადრე ან მას შემდეგ, რაც თვის, და შესაძლოა, სავარაუდოდ, რომ ნახოთ იგი სხვადასხვა თვის. სანამ ეს შეუსაბამობები ადვილად შეიძლება იყოს აღრიცხული, სავარაუდოდ არ არის საჭირო ინერვიულოთ.
რატომ არის მნიშვნელოვანი შერიგება
თქვენი ანგარიშების რეგულარული მიმოხილვა დაგეხმარებათ პრობლემების აღმოსაჩენად, სანამ ისინი არ მიდიან.
ბიზნეს საბანკო ანგარიშები არ არის დაცული, როგორც სამომხმარებლო ანგარიშები ფედერალური კანონმდებლობის მიხედვით, რაც იმას ნიშნავს, რომ ბანკში ვერ ჩაითვლება თაღლითობა და შეცდომები თქვენს ანგარიშზე. გაჟღენთილი ბიზნეს ანგარიში შეიძლება იყოს დამანგრეველი.
Catch თაღლითობის
ერთ-ერთი მთავარია, რომ ეძებოს თაღლითობის რაიმე ნიშანი.
- იყო ლეგიტიმური შემოწმებები, რომლითაც გაგიკეთებიათ გაცვეთილი ან შეიცვალა, რის შედეგადაც მეტი თანხა მომიყვანა თქვენს ანგარიშზე?
- ჩაიწერეს გაფრთხილების გარეშე?
- არსებობს თუ არა არაავტორიზებული გადარიცხვები ანგარიშზე, ან ვინმემ არაავტორიზებული გატანა გააკეთა?
პრობლემების თავიდან ასაცილებლად
თქვენი ანგარიშის შედგენა დაგეხმარებათ ასევე იმ პრობლემების იდენტიფიცირებაში, რომლებიც საჭიროა ყურადღების დასამყარებლად. მაგალითად, შეიძლება დაგჭირდეთ გადაფასება, თუ როგორ ხორციელდება ფულადი სახსრების მოძრაობა და დებიტორული დავალიანება, ან შეიძლება დაგჭირდეთ შეცვალონ სარეგისტრაციო სისტემა და გამოიყენოთ საბუღალტრო პროცესები.
- გაიგეთ, რამდენად მართლა თქვენს ანგარიშებში ხელმისაწვდომი
- თავიდან აცილების მიზნით, მოერიდეთ ამოწმებს (ან ელექტრონული გადასახადების ჩაბარებას) პარტნიორებსა და მომწოდებლებს
- მოერიდეთ საბანკო საფასურს არასაკმარისი სახსრებისთვის ან საკრედიტო ხაზების გასავლელად, როდესაც ნამდვილად არ გჭირდებათ
- იცოდეთ, თუ მომხმარებელს გადახდილი აქვს ან გაუქმებული და თუ რაიმე ქმედება საჭიროა
- შეინახეთ თქვენი გამორჩეული შემოწმება
- დარწმუნდით, რომ ყველაფერი თქვენს საბუღალტრო სისტემაში შედის
- ბანკის შეცდომები
როდესაც შერიგება
გონივრულია თქვენი ანგარიშების განხილვა მინიმუმ ყოველთვიურად. მაღალი მოცულობის ბიზნესისთვის ან სიტუაციებისთვის, სადაც თაღლითობა არის რისკი, უფრო ხშირად არის უკეთესი. ზოგიერთი ბიზნესი ყოველდღიურად ანგარიშსწორებს მათ საბანკო ანგარიშებს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაზარდოთ თქვენი საბანკო ანგარიშების დაცვა - სთხოვეთ თქვენს ბანკს იდეები. ერთი გამოსავალი არის დადებითი ანაზღაურება, რომელიც ბევრ ბანკს გთავაზობთ, რათა თავიდან ავიცილოთ ბანკის გადახდა გადასახადების დამტკიცებისგან, თუ ადრე არ გაგატყობინებთ მათ გადახდის შესახებ.
როგორ შევიკრიბოთ
პროცესი შეიძლება იყოს ფორმალური ან არაფორმალური, როგორც მოგწონთ. ზოგიერთი ბიზნესი ქმნის საბანკო შერიგების განცხადებას, მაგრამ ყველაზე მნიშვნელოვანი ისაა, რომ თითოეული წყაროდან თითოეული ანგარიშის განხილვა ( თქვენი ჩანაწერები და ბანკის ჩანაწერები): ემთხვევა ამ გარიგებებს და შეადაროთ ანგარიშის ბალანსი ყოველი პერიოდის ბოლოს. ისევ, შეიძლება პერიოდი იყოს ყოველთვიური, ყოველდღიური ან ნებისმიერი სხვა პერიოდი.
სად შეიძლება საჭირო ინფორმაცია თქვენთვის? თქვენი საბუღალტრო სისტემა უნდა ჰქონდეს ყველაფერი, რაც გჭირდებათ, ან უბრალოდ შეამოწმეთ იგი გამშვები რეგისტრაციაში. თქვენს ბანკმა უნდა უზრუნველყოს თქვენს ანგარიშზე ონლაინ წვდომა, რაც საშუალებას გაძლევთ იხილოთ და გადმოტვირთოთ ტრანზაქციები რეგულარულად.
უფრო დეტალურ ახსნა-განმარტებებთან ერთად, ნიმუში თარგები (ელექტრონული და ქაღალდის ფორმით) ვნახავთ, თუ როგორ უნდა დაბალანსდეს საბანკო ანგარიში .