უარი თქვათ ელ.ფოსტის გამოყენება
ინტერნეტის ასაკში, სულ უფრო და უფრო საერთო ხდება საგადასახადო დროში ხალხისთვის პროფესიონალებისა და ბუღალტრების დახმარებით, რომლებიც შეიძლება უხერხულ მანძილზე იყვნენ. ეს შეიძლება იყოს მაცდური უბრალოდ ინფორმაციის მიწოდება, მაგრამ ეს არ არის საუკეთესო იდეა.
თქვენ გინდათ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი საგადასახადო დოკუმენტები გადაეცემა თქვენს სერტიფიცირებულ საჯარო ბუღალტერს, ხელმომწერ აგენტს ან სხვა საგადასახადო პროფესიას, მაქსიმალურად უსაფრთხოდ და საიმედო გზით. საგადასახადო დოკუმენტებში შეიმჩნევა უაღრესად მგრძნობიარე ინფორმაცია, როგორიც არის თქვენი სახელი, მისამართი, სოციალური უსაფრთხოების ნომრები თქვენთვის და თქვენი კმაყოფაზე, რამდენი თანხა მიიღებთ და სად ბანკში. და ეს მხოლოდ დამწყებთათვისაა. თუ ეს მონაცემები არასწორი ხელში აღმოჩნდება, თქვენ შეიძლება დასრულდეს პირადობის მოპარვის მსხვერპლი.
აქ არის რამოდენიმე რჩევა იმისთვის, რომ თქვენი დოკუმენტები და თქვენი მონაცემები დანიშნულ ადგილას მივიდნენ დანიშნულების ადგილამდე და უსაფრთხოდ.
2018 წლის იანვარი განახლებულია ბევერლი ფრინველის მიერ
01 გააკეთე სია
02 გააკეთე სარეზერვო ასლები
03 საუკეთესო ვარიანტია ხელის მიწოდება
თქვენ შეგიძლიათ ამ ძველი სკოლის ტაქტიკა გამოიყენოთ იმისათვის, რომ თქვენი საგადასახადო დოკუმენტების პირადად თქვენი ბუღალტერისთვის, თუ შესაძლებელია. სულ მცირე, გადასცემს მის თანაშემწეს, მდივანს, მიმღებელს ან სხვა საოფისე პერსონალს. ეს გამორიცხავს ნებისმიერ რისკს, რომ მათ გადააგზავნონ გადაცემის ან გადაკეტვა მიერ eavesdroppers.
04 თქვენი დოკუმენტების გაგზავნა
შენი დოკუმენტები დაცულია ჩვეულებრივი გონებისგან, კონვერტით გაფორმებული ძალით. სხვისი გვერდის გახსნა არის დანაშაული, მინიმუმ აშშ-ში, ხოლო რაც შეიძლება არ დაამსგავსოს დანაშაულს, მაინც არსებობს კანონები წიგნებზე, რომლებიც დამნაშავეებს დასჯიან.
რომ განაცხადა, დოკუმენტები შეიძლება და ზოგჯერ დაკარგა ან დაზიანდა ფოსტაში, ასე რომ ეს შეიძლება იყოს კარგი იდეა, რომ გააგზავნოთ იმ სარეზერვო ასლები თქვენ გააკეთა ვიდრე ორიგინალები. და განიხილეთ რაიმე ფორმით მიწოდების ან ხელმოწერის დადასტურება, ან გვერდის გადალახვა აშშ საფოსტო სამსახურის მთლიანად და გამოიყენოთ მიწოდების სერვისის ნაცვლად, როგორიცაა ფედერალური ექსპრესი ან UPS.
05 თქვენი დოკუმენტების ფიქსაცია
არსებობს რამდენიმე downsides. Faxed დოკუმენტები შეიძლება ზოგჯერ ძნელი წაკითხვის და უკანასკნელი საგადასახადო პროფესიული სურს გააკეთოს იჯდეს იქევით თუ არა ნომერი არის ექვსი ან რვა ან დამატებითი დრო, რათა მოვუწოდებთ თქვენ გასარკვევად. Faxing მუშაობს საუკეთესო თუ თქვენ უბრალოდ უნდა გამოაგზავნოთ რამდენიმე გვერდი. ხანგრძლივი დოკუმენტაციისთვის და განსაკუთრებით გვერდების ორივე მხარესთან დაკავშირებული დოკუმენტაციისთვის, ფაქსინგი შესაძლოა არ იყოს საუკეთესო გამოსავალი.
06 თუ თქვენ უნდა გამოვიყენოთ ელ.ფოსტა ...
შეამოწმეთ თუ არა თქვენს ბუღალტერს უსაფრთხო ფაილის გაცვლის პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორიცაა LeapFile. ბევრმა აღნიშნა, რომ ჩიპ ქეპელი, რომელიც მსახურობს Provincetown, Massachusetts, და ეს შეიძლება იყოს თამაშის ჩეინჯერი.
სულ მცირე, დაურთეთ თქვენი საგადასახადო დოკუმენტაცია შიგნით encrypted გადატანა, როგორიცაა პაროლით დაცული DOC, PDF, ან ZIP ფაილი. "ყველაფრის სკანირება PDF და შემდეგ პაროლი დაიცავს მას", - ამბობს კაპელი. არასოდეს გამოაგზავნოთ ინფორმაცია, რომ გსურთ შეინახოთ კერძო, როგორიცაა თქვენი სოციალური დაცვის ნომერი, როგორც უბრალო ტექსტი თქვენს ელ.ფოსტის გზავნილში. რა მოხდება, თუ შემთხვევით მიმართავთ შეტყობინებას არასწორი მისამართი ან თქვენი ელ.ფოსტის სკანირება და თქვენი მომსახურების მიმწოდებლის მიერ მოპოვებული მონაცემები? თქვენი საგადასახადო დოკუმენტების უზრუნველყოფისთვის აუცილებელი ზომების მიღება დაგეხმარებათ თქვენი ფინანსების დაცვაში.