საბუღალტრო შეცდომების სახეები და მათი თავიდან ასაცილებლად
უნდა აღინიშნოს, რომ ამ ტიპის შეცდომები ყველაზე ძნელია იდენტიფიცირება და გადაწყვეტა.
შეცდომის შეცდომა
უმოქმედობის შეცდომა ხდება მაშინ, როდესაც გარიგება მთლიანად გამოირიცხება თქვენი კომპანიის წიგნებიდან. შეგიძლიათ დაივიწყოთ ხარჯების გარიგების შეტანა ან პროდუქტის ან სერვისის გაყიდვა. ეს გარიგებები ძნელია აღმოაჩინოს. ამიტომ, თქვენ უნდა დავრწმუნდეთ, რომ გქონდეთ მყარი რუტინული დროული ტრანზაქციების დროულად შესვლისთვის. ყველაზე გავრცელებული მიზეზი, რომ ეს გარიგება არ შედის, არის ის, რომ დოკუმენტაცია (როგორიცაა გამყიდველი ინვოისი) დაკარგულია. ნაკლებად სავარაუდოა, რომ დაკარგოთ ან შეცვალოთ ეს მხარდამჭერი დოკუმენტები, თუ მათ შეძლებენ თქვენს საბუღალტრო პროგრამულ სისტემაში დროულად შეყვანა.
შეცვლის შეცდომა
შეცვლის შეცვლის ხდება მაშინ, როდესაც გარიგება, რომელიც უნდა გამოქვეყნებული როგორც სადებეტო გამოქვეყნდა როგორც საკრედიტო. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ინვოისი, როგორც გადახდის ან დაბრუნების.
თქვენ არ შეამჩნევთ ამ შეცდომას თქვენი საცდელი ბალანსის გამო, რადგან საცდელი ბალანსი მაინც იქნება ბალანსი.
შეცდომა პრინციპი
პრინციპის შეცდომა ხდება მაშინ, როდესაც თქვენ ან თქვენი ბუღალტერი არასწორად იყენებს საბუღალტრო პრინციპს. თქვენ შეგიძლიათ გააფართოვოთ აქტივები, რომლებიც უნდა ჩაიწეროს როგორც აქტივები . აქტივები და ხარჯები ორივე წიგნშია ჩაწერილი, როგორც დეპოზიტები, ასე რომ ეს არის ტექნიკური შეცდომა.
კომისიის შეცდომა
შეცდომა კომისიის ხდება თქვენ შევა გარიგება სწორი კლასის მაგრამ არასწორი შვილობილი ledger . მაგალითად, თქვენ დააკისრებთ ამ შეცდომას, თუ თქვენ იხდით გადახდის არასწორ ინვოისი. თქვენ საცდელი ბალანსი გამოჩნდება კლიენტის მხრიდან შესაბამისი თანხის ოდენობით, მაგრამ თქვენი ინდივიდუალური მომხმარებლის დამხმარე ლეიბერები არასწორი იქნება.
არასწორი შესვლის შეცდომები
შვილობილი შესვლის შეცდომა ხდება მაშინ, როდესაც შეცდომა გარიგების შეტანისას მოხდა. მაგალითად, თუ მომხმარებელს 5 000 დოლარის სესხი გამოყოფთ, მხოლოდ 500 აშშ დოლარის ოდენობის კრედიტის სახით და 500 ლარის ოდენობის ფულადი ანგარიშიდან შევიყვანთ, მაშინ ნახავთ, რომ ეს შეცდომა ტარდება საცდელ ბალანსზე. თქვენი საცდელი ბალანსი სწორი იქნება. ამ შეცდომების გამოვლენის ყველაზე გავრცელებული მეთოდია საბუღალტრო შერიგების ჩატარება. გაგრძელდება წინა მაგალითი, თქვენ შეამჩნევთ ამ შეცდომას, როდესაც შესრულდა თქვენი საბანკო შერიგება . თქვენ იპოვით, რომ თქვენს საბანკო ანგარიშზე მოკლე 4,500 დოლარის ნაშთი იქნებოდა, შემდეგ კი შეცდომის გამოსწორებას შეძლებდა.
შეცდომების პრევენცია
თქვენ უნდა განვითარდეს შიდა კონტროლისა და პროცესების შეცდომები. მაგალითად, თქვენ გვინდა დავრწმუნდეთ, რომ ყველა თქვენი ფორმა თანმიმდევრულია, რომ თანამშრომლები მიიღებენ რუტინულ მდგომარეობას თქვენს საბუღალტრო პროგრამებში შესვლისას.
თქვენ ასევე გვინდა, რომ უზრუნველყოთ საკმარისი პერსონალი, რათა შეძლონ დატვირთვა. Understaffing გამოიწვევს თანამშრომელი დაღლილობის, რომელიც გამოიწვევს მუშაკი დაღლილობა, შევარდა მუშაობა, და მეტი საბუღალტრო შეცდომები.
შეცდომების ამოცნობა
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეძლებთ შეცდომების თავიდან ასაცილებლად მეთოდების შემუშავებას, ზემოთ ჩამოთვლილი შეცდომები დროდადრო მოხდება. თქვენ არ შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ ყველა შეცდომა. თქვენ უნდა ჩაატაროთ სხვადასხვა შერიგება თვეში და წელიწადში, რათა გაირკვეს ბევრი შეცდომა, რათა მათ გამოსწორდეს. ბანკის შერიგება , მაგალითად, უნდა შესრულდეს ყოველთვიურად. ფიქსირებული აქტივები შეიძლება მხოლოდ წელიწადში შეჯერდეს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ თქვენ გადააჭარბეთ ცვეთა ხარჯების სწორი თანხა. თქვენ ნახავთ, რომ თუ თქვენ ეძებთ შეცდომების თავიდან ასაცილებლად და რეგულარულად შეასრულოთ თქვენი საბუღალტრო ჩანაწერების მიმოხილვა და შერიგება, რომ თქვენი ბიზნესი შეუფერხებლად გაიქცევა და თქვენი საბუღალტრო შეცდომების რაოდენობა შეამცირებს.