Მოითხოვოს ფორმა W-9 დამოუკიდებელი კონტრაქტორებისგან

როდის და რატომ გჭირდებათ ფორმა W-9?

თქვენ არ შეგიძლიათ შეავსოთ და გამოაგზავნოთ ფორმები 1099-MISC თქვენს მოვაჭრეებს ან დამოუკიდებელ კონტრაქტორებს, თუ ჯერ არ მიიღებთ დასრულებულ ფორმა W-9 თითოეულ მათგანს. თქვენ უნდა იცოდეთ სახელი, მისამართი და გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი თითოეული გამყიდველი ან კონტრაქტორი, რომელიც მოითხოვს 1099-MISC.

ვინ უნდა გაეცნოს ფორმებს 1099-C?

ინსტრუქცია ფორმის 1099-MISC- ის შინაგან შემოსავლების სამსახურისგან განსხვავებულ სიტუაციებს ასახავს, ​​რომელიც მოითხოვს ბიზნესს 1099-MISC ფორმების გასცეს.

თქვენ უნდა შეავსოთ, შეიტანოთ და გამოაგზავნოთ ეს ფორმა ყველა მომწოდებლებთან ან კონტრაქტორებთან და არა თანამშრომლებთან, რომელთაც წელიწადში 600 დოლარი ან მეტი აქვთ გადახდილი.

თანამშრომელი არის ის, ვისი საქმიანობაც თქვენ ან თქვენი ბიზნესის კონტროლი. თუ ვინმეს უპასუხებთ თქვენს ტელეფონებზე პასუხის გაცემას, ის სავარაუდოდ თანამშრომელია, რადგან მისი საათების დადგენა და კარნახობს, რა უნდა აკეთოს ის, როცა ის საათშია. თანამშრომლები არ საჭიროებს 1099-MISC ფორმას.

თუ ვინმეს გადაიხდით ოფისში გაწმენდისას, როდესაც თქვენ არ ხართ ბიზნესისთვის გახსნილი და ის ჩამოდის და იმდენად რამდენჯერმე დარჩება მისი შეხედულებისამებრ, ის სავარაუდოდ დამოუკიდებელი კონტრაქტორია და მას სჭირდება 1099-MISC ფორმა. შინაგან შემოსავლების სამსახური განმარტავს დამოუკიდებელი კონტრაქტორების თანამშრომლების დასადგენად უფრო მაღალ წერტილებს.

გამონაკლისები კონტრაქტორის / გამყიდველის წესის შესახებ

თქვენ არ უნდა გასცენ 1099-MISC ფორმები C- და S- კორპორაციებს ან იმ პირებს, ვისთანაც შეძენილი პროდუქცია, როგორიცაა მოგება, მოგვიანებით მოგება.

საკომისიოს, საკრედიტო ბარათის ან მესამე პირების მეშვეობით PayPal- ის მიერ გადახდილი გადასახადები ასევე გათავისუფლდებიან - IRS- ს იყენებს სხვადასხვა მეთოდი ამ გარიგებების დასაფიქსირებლად.

როდის მოითხოვოს დასრულებული ფორმა W-9?

კარგი პრაქტიკაა, რომ დამოუკიდებელმა კონტრაქტორმა შეავსოს დასრულებული ფორმა W-9 როგორც კი ბიზნეს იცის, მას მოუწევს გამოსცეს 1099.

მაგრამ ხანდახან ჩვენ ამ მოთხოვნებს ნება მივყავართ იანვარში, როდესაც ჩვენ ვხედავთ ჩვენს საბუღალტრო ჩანაწერებს და გააცნობიერებთ, რომ ჩვენ არ მივიღებთ მის გარშემო.

თუ 1099-MISC- ს გამოსცემთ და არ გაქვთ დასრულებული W-9 ფორმა ფაილი, ვთქვათ მსგავსი რამე: "ჰეი, მე ვაპირებ იანვარში 1099-MISC- ს გავგზავნით არ გაქვთ W-9 შენგან, შეავსო ერთი და გამომიგზავნე? " ეს საშუალებას აძლევს კონტრაქტორს იცოდეს, რომ ფორმა W-9- ის შესახებ გამოყენებული იქნება კონკრეტული საგადასახადო დოკუმენტის გენერირებაზე.

წაახალისეთ ადამიანები, რომ გააგზავნონ თავიანთი დასრულებული ფორმა W-9s უსაფრთხოდ. დასრულებული W-9 მოიცავს მგრძნობიარე ინფორმაციას, როგორიცაა პირის სოციალური დაცვის ნომერი. ეს მონაცემები ინახება როგორც კერძო, ისე უსაფრთხო, რათა შეამციროს არასწორი ხელში ჩაგდებული მონაცემების რისკი. დასრულებული ფორმა W-9- ის გადაგზავნა, როგორც ელ.ფოსტის არასაიმედო ფაილის დანართი, არ არის რეკომენდებული. სთხოვეთ მიიღოთ იგი ფოსტით, ხელით მიწოდება, ან როგორც პაროლით დაცული ფაილის დანართი ელ.

შენიშვნა: საგადასახადო კანონმდებლობა პერიოდულად შეცვლის და ზემოხსენებული ინფორმაცია არ შეიძლება აისახოს უახლესი ცვლილებები. გთხოვთ, გაითვალისწინოთ საგადასახადო სპეციალისტთან ყველაზე თანამედროვე რჩევები. ამ მუხლში მოცემული ინფორმაცია არ არის საგადასახადო რჩევის გათვალისწინება და საგადასახადო რჩევის შემცვლელი არ არის.

დამატებითი კითხვა:

• შეიტყვეთ უფრო მეტი ფორმა W-9
• ჩამოტვირთეთ ცარიელი ფორმა W-9 დან IRS (pdf)
• ჩამოტვირთეთ ინსტრუქციები ფორმა W-9- ის მოთხოვნის შესახებ IRS (PDF)
• როგორ მოვამზადოთ ფორმა 1099-MISC 2013 წლისთვის (ბიზნესის სამართლისა და გადასახადების შესახებ)