W-9 ფორმა შედარებით მარტივი დოკუმენტია
თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოითხოვოთ თქვენი ბანკის ან სხვა ფინანსური ინსტიტუტების მიერ შევსებული ფორმა W-9, რათა მათ მოამზადონ სხვადასხვა სახის 1099 ფორმა, რათა შეატყობინონ ინტერესი, დივიდენდები და სხვა სახის შემოსავალი, რომელსაც თქვენ მიიღებთ IRS- ს. შეიძლება ითხოვოთ ერთი, როდესაც გახსნით ანგარიშს.
და, რა თქმა უნდა, თუ თქვენ ან თქვენს კომპანიას დამოუკიდებელი კონტრაქტორების ან კონსულტანტების გადახდა მოუწევთ, თქვენ უნდა გაეცათ ფორმა W-9- ის ჭრილში. საბედნიეროდ, ისინი არ არიან გართულებული.
სად მიიღეთ ფორმა W-9?
უმეტეს შემთხვევაში, ბიზნესი ან ფინანსური ინსტიტუტი მოგცემთ ცარიელი ფორმა W-9 და სთხოვეთ დასრულებას. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თუ თქვენ ან თქვენს კომპანიას აქვს დამოუკიდებელი კონტრაქტორების ფორმა W-9- ის გასახსნელად, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ფორმა IRS- ის ვებ-გვერდიდან.
შევსება ფორმა W-9
დასრულების ფორმა W-9 საკმაოდ მარტივია. მხოლოდ თქვენი სახელი და სოციალური უსაფრთხოების ნომერი. ბიზნესი უნდა მიუთითოს მათი სახელი და მათი დამსაქმებლის საიდენტიფიკაციო ნომერი.
როდესაც თქვენ შეიტანთ ფორმა W-9, თქვენ დამოწმება IRS, რომ საგადასახადო ID ნომერი თქვენ უზრუნველყოფს სწორი და ზუსტი.
გაფრთხილების ნიშნები უნდა იცოდეს
ფორმა W-9 არის სტანდარტული საგადასახადო დოკუმენტი. თავისთავად, ის არ უქმნის ბევრ პრობლემას, მაგრამ არსებობს რამდენიმე სიტუაცია, რომელიც შესაძლოა წითელი დროშის ტალღას მოახდენს:
- თქვენ არ იცნობთ იმ ადამიანს ან ბიზნესს, რომელიც გეკითხებით, რომ შეავსოთ W-9. სიფრთხილე ყოველთვის უნდა გამოვიყენოთ, როდესაც თქვენი სახელი, მისამართი, სოციალური უსაფრთხოების ნომერი ან დამსაქმებლის საიდენტიფიკაციო ნომერი. დარწმუნდით, რომ თქვენ გეკითხებით, რომ შეავსოთ ფორმა, რატომ აკეთებენ ამას, და როგორ მივიღებთ საგადასახადო ინფორმაციას.
- დარწმუნდით, რომ გააგზავნოთ W-9 უსაფრთხოდ. არ გააგზავნეთ დასრულებული W-9 როგორც არაუზრუნველყოფილი ან დაუწერელი ელფოსტის დანართი. გამოიყენეთ მიწოდების უსაფრთხო მეთოდი, როგორიცაა ხელის მიწოდება, ფოსტა, ან დაშიფრული ფაილის დანართი ელ.
- ჰკითხეთ რა სახის საგადასახადო დოკუმენტაციას, რომელიც მოითხოვს თქვენს მიერ მოთხოვნილ მოთხოვნებს. თუ არ ხართ დარწმუნებული, რატომ გკითხავთ W-9- ს დასრულებას, სთხოვეთ რა სახის საგადასახადო დოკუმენტაციას შეგიძლიათ მიიღოთ ინფორმაცია, როდესაც ეს ინფორმაცია გამოიყენება.
- თქვენ ველით ფორმა W-4 ნაცვლად. თუ თქვენ იწყებთ ახალ სამუშაოს და ახალმა დამსაქმებელმა გააფრთხილა, W-9 შეავსოთ, სთხოვეთ, თუ თქვენ მუშაობთ თვითდასაქმებულ დამოუკიდებელ კონტრაქტორზე ან როგორც თანამშრომელი. საგადასახადო შეღავათების დადგენის მიზნით თანამშრომლებმა შექმნეს ფორმა W-4. თვითდასაქმებულებს არ აქვთ საგადასახადო გადახდა გადასახადებისაგან - ისინი პასუხისმგებელნი არიან IRS- ს ანგარიშზე გადასახადების გადახდაზე.
რჩევები შევსების ფორმა W-9 თუ თქვენ ხართ შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება
- თუ თქვენი შპს არის საკუთარი ცალკეული საგადასახადო ერთეული, როგორიცაა პარტნიორობა, C- კორპორაცია ან S- კორპორაცია, ანგარიშს წარუდგენს LLC და მისი ფედერალური დამსაქმებლის საიდენტიფიკაციო ნომერი ფორმა W-9. შეამოწმეთ შესაბამისი საგადასახადო კლასიფიკაციის ყუთი, რომელიც მიუთითებს თუ არა პარტნიორობა, C- კორპორაცია ან S- კორპორაცია. არ შეამოწმოთ შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება ყუთი. ეს ჟღერს კონტინენტური, მაგრამ ის, რაც IRS ამბობს თავის ინსტრუქციებში.
- თუ შპს ეკუთვნის სხვა LLC -ს, მაშინ შეამოწმებთ შეზღუდული პასუხისმგებლობის კომპანიის ყუთს. თქვენ ასევე უნდა მიუთითოთ მშობლის საგადასახადო კლასიფიკაცია.
- თუ შპს ეკუთვნის ერთ წევრს , მიუთითეთ მესაკუთრის საგადასახადო კლასიფიკაცია.
- თუ შპს ეკუთვნის ერთ წევრს, რომელიც არის პირი , IRS ავალებს, რომ თქვენ უნდა მიუთითოთ მფლობელის სახელზე "სახელი" და შპს "ბიზნეს სახელი" ხაზის სახელი. თქვენ შეატყობინებთ მფლობელის სოციალური უსაფრთხოების ნომერს, შპს "ფედერალური დამსაქმებლის საიდენტიფიკაციო ნომრის ნაცვლად.
რჩევები თუ თქვენ ექვემდებარება სავალდებულო სარეზერვო დაკავებას
თქვენ ასევე უნდა დაადასტუროს ფორმა W-9 თუ თქვენ ექვემდებარება სარეზერვო backholding . ეს თქვენს მიერ ან თქვენს ბიზნესში გადახდილი გადასახადების 28% -ის განაკვეთს უკავშირდება გარკვეულ გარემოებებში.
არსებობს ორი საერთო მიზეზი სარეზერვო backholding: შენი სახელი და SSN არ ემთხვევა IRS ჩანაწერი, ან თქვენ გაქვთ ერთი ან მეტი საგადასახადო დავალიანება და IRS აცნობა, რომ თქვენ ექვემდებარება სავალდებულო სარეზერვო დაკავების სანამ ეს გადასახადები სრულდება .
გადასახადის გადამხდელთა უმრავლესობა გათავისუფლებულია სარეზერვო ბრუნვისგან, მაგრამ თუ IRS- მა გაფრთხილება მოგახსენეთ, რომ თქვენ ექვემდებარება მას, თქვენ უნდა გაანადგუროთ ენა სერტიფიკაციის არეალში # 2-ში. ეს ნაწილი ნათქვამია:
"2. მე არ შემიძლია სარეზერვო გაუქმება იმის გამო, რომ: ა) მე არ ვარ გათავისუფლებული სარეზერვოდან, ან (ბ) შინაგან შემოსავლების სამსახურს (IRS) არ გამოეხმაურებოდი, რომ ყველა ინტერესი და დივიდენდების ანგარიშის წარუმატებლობა, ან (გ) IRS- მა მიაწოდა ინფორმაცია, რომ აღარ ვიქნები სარეზერვო პირობების დაცვაზე.
პასუხობს ჩვეულებრივ დასმულ შეკითხვებს
რამდენად ხშირად უნდა განახლდეს ფორმა W-9?
თქვენ უნდა წარმოადგინოთ ახალი ფორმა W-9 როდესაც თქვენი ინფორმაცია შეიცვლება. შეავსეთ ახალი W-9 თუ თქვენი სახელი, საქმიანი სახელი, მისამართი, სოციალური უსაფრთხოების ნომერი ან დამსაქმებლის საიდენტიფიკაციო ნომერი შეიცვალა.
მე მივიღე W-9 საეჭვო წყაროდან. რა უნდა გავაკეთო?
ზოგიერთმა ადამიანმა მიიღო ფორმა W-9- ს მემამულეებისა და სხვა ადამიანებისგან ან ბიზნესისგან. ფორმა W-9 გამოიყენება ოფიციალურად დასვით ადამიანი ან ბიზნესი, რათა უზრუნველყოს მათი სახელი, მისამართი და გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი, ამიტომ მოთხოვნის წარმდგენმა პარტიამ სათანადო საგადასახადო დოკუმენტაცია IRS- ს შეუძლია. ზოგადად, ნებისმიერი ბიზნესი, რომელიც იხდის თქვენ ინტერესი, დივიდენდები, არასამთავრობო თანამშრომლის კომპენსაცია ან სხვა სახის ანგარიშვალდებული შემოსავალი, შესაძლოა, მოითხოვოს ფორმა W-9, ამიტომ, როგორც ჩანს, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ მესაკუთრეს გთხოვ შეავსოთ ერთი. თუ თქვენ მიიღებთ W-9 საეჭვო წყაროსგან, ვინც არ იფიქრებთ ფულს რაიმე მიზეზით, ჰკითხე, რატომ არის საჭირო. არ შეავსოთ და წარუდგინოს, თუ თქვენ გაქვთ misgivings, მინიმუმ არა კონსულტაციის გარეშე საგადასახადო პროფესიული პირველი.
მივიღე W-9 ჩემი დამსაქმებლისგან. რა უნდა გავაკეთო?
თუ თქვენ ან მკურნალობდა როგორც თანამშრომელი რეგულარული paycheck და თქვენი დამსაქმებელი მოულოდნელად სთხოვს შეავსოთ ფორმა W-9, ეს მიუთითებს, რომ თქვენი დამსაქმებელი ახლა სურს მკურნალობა, როგორც დამოუკიდებელი კონტრაქტორი. ეს შეიძლება იყოს საკმაოდ წებოვანი სიტუაცია. ერთის მხრივ, არსებობს ლეგიტიმური მიზეზები, რატომ შეიძლება გახდეს დამოუკიდებელი კონტრაქტორი, ვიდრე თანამშრომელი. მეორეს მხრივ, დამსაქმებლები ხანდახან ფინანსურ სირთულეებად გადაქცევიან და ვეღარ გადაიხდიან სახელფასო გადასახადების ნახევარს.
თუ თქვენ მიიღებთ W-9 თქვენს დამსაქმებელს, ჰკითხეთ საკუთარ თავს, ხართ თუ არა თანამშრომელი ან დამოუკიდებელი კონტრაქტორი. თუ ფიქრობთ, რომ თქვენ ხართ თანამშრომელი და ვერ შეძლებთ კონსენსუსის მიღწევას თქვენი დამსაქმებლისთვის, შეგიძლიათ მიმართოთ IRS- ს, რათა დადგინდეს თქვენი სამუშაო სტატუსის განსაზღვრა. რა თქმა უნდა, თქვენი დამქირავებელი შეიძლება არ აფასებდეს ამას, მაგრამ უკეთესია, ვიდრე ბოდიში. თუ თქვენი დამქირავებელი დამოუკიდებელ კონტრაქტორს მოგახსენებთ, პასუხისმგებელი გახდება გადასახადის ნახევარი გადასახადების გადახდაზე, როგორც თვითდასაქმებული გადასახადი.