Როგორ შევქმნათ QuickBooks Chart ანგარიშები იურიდიული ფირმების

შეესაბამება IOTLA- ს (იურისტისა და Trust ანგარიშების ინტერესი) პროგრამებს

ბევრი მცირე იურიდიული ფირმები და პრაქტიკოსი ადვოკატები იყენებენ QuickBook- ს, რომელიც ბაზარზე დღეს ყველაზე პოპულარული მცირე ბიზნესის საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფაა. თუ თქვენი იურიდიული ფირმა აირჩია გამოიყენოს ეს პროგრამა, პირველი ამოცანა იქნება შექმნას სქემა ანგარიშების თვალყური გარიგებები. თუმცა, თქვენ გექნებათ მორგებული თქვენი სქემა ანგარიშები შეასრულოს თქვენი სახელმწიფო ინტერესი ადვოკატის Trust Accounts (IOTLA) პროგრამა.

საპროცენტო განაკვეთების ადვოკატირება (IOTLA)

ინტერესი იურისტთა ნდობის ანგარიშებზე (IOLTA) წარმოადგენს ინოვაციურ გზას, რათა გაზარდოს სიღარიბეში მცხოვრები ადამიანები და ოჯახები, რომლებიც იურისტის სისტემისადმი გაუმჯობესებას იწყებენ გარკვეული იურისტის ნდობის ანგარიშებზე მიღებული სარგებლის გამოყენების გზით. IOLTA პროგრამები საჯარო სამსახურია და ისიც უნიკალურია, რომ ეს მომსახურება საზოგადოებისთვის საგადასახადო დავალიანების გარეშეა გათვალისწინებული და უზრუნველყოფილია თქვენი ან თქვენი კლიენტისთვის.

როგორ მუშაობს IOTLA

IOTLA- ს მეშვეობით, როგორც ადვოკატი, როდესაც თქვენ მიიღებთ ფულს, რომელიც ეკუთვნის კლიენტს, თქვენ უნდა მოათავსოთ ეს ფულადი ნდობა ანგარიშზე. სანდოობის ანგარიში არ უნდა იქნას მიღებული იურიდიული ფირმის თანხებით; თქვენი კლიენტების ფული უნდა გაიმართოს ცალკე ნდობის ანგარიშზე, რომელიც ცალკეა საბანკო ანგარიშისგან, რომელიც გამოიყენება თქვენს ფირმის ყოველდღიურ საქმიანობაში. თქვენ უნდა შეავსოთ თქვენი კლიენტების სახსრები IOLTA ანგარიშზე, როდესაც ფულადი სახსრები ვერ მიიღებს საკმარისი შემოსავლის მიღებას კლიენტისთვის უფრო მეტი შემოსავლის უზრუნველსაყოფად.

ამ თანხების მიღება ხდება ერთობლივად, შემოსავლის მომტანი შემოსავლის გამომუშავებაზე, რომელიც აღემატება ანგარიშის ადმინისტრირების საფასურს და დაბლოკილია ინტერესი შემდეგ გადაეცემა IOLTA პროგრამას. თუმცა, თუ კლიენტების სახსრები საკმარისად დიდია, ისიც, რომ წმინდა ინტერესი საკმარისია იმისათვის, რომ კლიენტი სარგებელს მიიღებს, მაშინ, როგორც ადვოკატს აქვს ფიდუციტური მოვალეობა, რომ ეს თანხები ცალკე საბანკო ანგარიშზე გადავიტანოთ, რომ თქვენი კლიენტი მიიღებს ამ ინტერესს.

IOTLA პროგრამის წესები განსხვავდება სახელმწიფოს მიერ

პროფესიონალური ქცევის წესები, რომლებიც აკონტროლებენ კლიენტის ნდობის ფონდების მართვა სახელმწიფოსგან განსხვავდება. მიუხედავად იმისა, რომ ზოგადი პრინციპები იგივეა აშშ-ში, კონკრეტული ადმინისტრაციული მოთხოვნები და დეტალები არ არის იგივე. ამიტომ, თქვენ უნდა მიმართოთ თქვენს ადგილობრივ სახელმწიფო ადვოკატთა ასოციაციას ან ზოგად რჩევას, რათა უზრუნველყოთ, რომ თქვენი QuickBooks setup შეესაბამება წესებს თქვენს სახელმწიფოში. ნდობის აღდგენის წესების დაცვა ვერ ხერხდება სახელმწიფო ნორმებისა და ამერიკის ადვოკატთა ასოციაციის წესების დარღვევად. ეს დარღვევები შეიძლება გამოიწვიოს მკაცრი ჯარიმები, რომელიც მოიცავს სამოქალაქო და სისხლის სამართლის სანქციებს.

IOTLA ანგარიშების რეგულირება

თქვენი იურიდიული ფირმის IOLTA- ის სწორი მენეჯმენტი, ასევე საყოველთაოდ მოიხსენიება, როგორც "Trust Account", რომელიც თქვენს სახელმწიფო ბარი მაღლა რეგულირდება. IOLTA მენეჯმენტი არის იურიდიული ფირმის ფუნქციონირების ძირითადი მართვის უნარი. საბუღალტრო პრინციპი დაფუძნებულია ორმაგი შესვლის ბუღალტრული აღრიცხვის პრინციპებზე, დამატებით გარანტიებს, რომლებიც განკუთვნილია აუდიტის ბილიკის გაღრმავების მიზნით.

როგორ შევქმნათ იურიდიული ფირმის სქემა ანგარიშების QuickBooks

თქვენი იურიდიული ფირმის ანგარიშების ჩამოსაყალიბებლად, ამ ნაბიჯების დაცვა:

1. შექმნა ცალკე საბანკო ანგარიში სახელწოდებით "კლიენტი Trust ფონდი შემოწმება". ეს ანგარიში გამოყენებული იქნება თქვენს კლიენტთა ნდობის ფონდების ყველა დეპოზიტისა და გადასახადის დასაფარავად.

1. შეამოწმეთ ამ ანგარიშის შემოწმება, როგორც IOLTA ანგარიში, როგორც ფინანსური ინსტიტუტი, რომელიც დამტკიცებულია IOLTA ანგარიშების შესთავაზა. პრაქტიკული რჩევები: თქვენ უნდა შეამოწმოთ თქვენი ბანკირში იმის დასადასტურებლად, რომ IOLTA ანგარიშს აქვს ავტომატური ოვერდრაფტის დაცვა და არ გააჩნია ATM- ის წვდომა. ეს წესები ვრცელდება IOLTA პროგრამებზე ყველა სახელმწიფოში, მათ შორის კოლუმბიის ოლქის და აშშ-ს ვირჯინიის კუნძულებზე.
2. თქვენი იურიდიული ფირმის განვადების განმსაზღვრელი თქვენი კლიენტის გადასახდელიდან, თქვენ უნდა დააგროვოთ ცალკეული პასუხისმგებლობის ანგარიშები QuickBooks- ში. ანგარიშსწორების ანგარიშები უნდა გადაიხადოთ "ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულებისათვის". ეს გადასახდელი ანგარიში გამოყენებული იქნება თქვენი იურიდიული ფირმის ყოველდღიური ოპერაციების გადასახადებისა და გადასახადებისთვის.
3. დააყენეთ სხვა ანგარიშები გადასახდელი ანგარიშზე, სახელწოდებით "ანგარიშები გადასახდელი - ნდობა". ეს გადასახდელი ანგარიში გამოყენებული იქნება თქვენს კლიენტთან დაკავშირებული გადასახადებისა და გადასახადების დასაფიქსირებლად.

1. შეიქმნას სხვა მიმდინარე პასუხისმგებლობა სახელწოდებით "კლიენტი ნდობის პასუხისმგებლობა". ეს ვალდებულება ანგარიშზე იქნება გამოყენებული, რათა შეამოწმოთ ყველა დეპოზიტი თქვენს კლიენტებს და სხვა ხარჯებს.

ეს ნაბიჯები საჭიროა, რომ დაგჭირდეთ ანგარიშები, რომლებიც საჭიროა QuickBooks- ში, თუ თქვენ გაქვთ IOTLA ანგარიშები, სადაც თქვენი კლიენტის ფული შეინახეთ მათი ხარჯების დასაფარად.