შეინახეთ ძველი შემოსავალი სამი წლის განმავლობაში მაინც
არ არსებობს გზა - საგადასახადო დეკლარაციები და მასთან დაკავშირებული დოკუმენტები მნიშვნელოვანია. თქვენ დაგჭირდებათ მათ იმ შემთხვევაში, რომ IRS სურს განიხილოს ინფორმაცია, რომელიც დაკავშირებულია ამ კონკრეტულ საგადასახადო წელს, და ძველი გადასახადების დაბრუნების შეიძლება მოვიდეს მოსახერხებელი რამდენიმე სხვა მიზნებისთვისაც, როგორიცაა შემოსავლის გადამოწმება, როდესაც თქვენ სესხის მისაღებად იყენებთ ბინა.
რამდენი ხანი გრძელია?
ზოგადად, საგადასახადო დეკლარაციები და მასთან დაკავშირებული დოკუმენტები უნდა შეინარჩუნონ მინიმუმამდე, სანამ IRS ან სახელმწიფო საგადასახადო ორგანო უფლებამოსილია აუნაზღაუროს ამ უკანასკნელს . ამ პერიოდის დრო მოხსენიებულია როგორც შეზღუდვების დებულებით. საგადასახადო დეკლარაციის წარდგენის დღიდან სამი წელია, რაც რეალურად შეტანილია ფედერალურ ანაზღაურებზე, ანუ სამი წლის ვადაში, თუ ვადაზე ადრე შეტანილი იქნა დაბრუნების ვადა.
თითოეულ სახელმწიფოს აქვს საკუთარი დებულება აუდიტის შესახებ შეზღუდვების შესახებ. ბევრმა სახელმწიფომ სამი წლის ფედერალური პერიოდი დაიცალა, მაგრამ სხვები უფრო მეტი დრო აქვთ.
მაგალითად, მონტანას აქვს აუდიტის ხუთწლიანი პერიოდი.
რა უნდა შეინარჩუნოთ?
თქვენი საგადასახადო დეკლარაციის ასლთან ერთად თქვენ უნდა შეინახოს ისეთი დოკუმენტები, რომლებიც დაკავშირებულია შემოსავალთან, დედუქციასთან ან კრედიტთან დაკავშირებით, რომელმაც შეატყობინეთ და აცხადებდით. ეს მოიცავდა თქვენს ფორმებს W-2, ფორმების 1099 ასლებს, საქველმოქმედო შემოწირულობების შესაფასებლად და საგადასახადო გამოქვითვასთან დაკავშირებული ხარჯების ასლებს.
თვითდასაქმებულებმა უნდა შეინარჩუნონ ნებისმიერი საბუღალტრო ჩანაწერის ასლები, როგორიცაა საბანკო განცხადებები, მოგება და ზარალის ანაბარი, ან მათი საბუღალტრო პროგრამიდან მათი მონაცემები.
თქვენ ასევე გვინდა, რომ შეინახოთ უძრავი ქონება, ბიზნეს აქტივები, აქციები, ობლიგაციები ან სხვა აქტივები, რომლებიც ფლობენ შენს მფლობელს, მაშინ კიდევ სამ წელიწადში ან აქტივის გაყიდვის შემდეგ, დამოკიდებულია თქვენს სახელმწიფოზე. თქვენ დაგჭირდებათ ამ ჩანაწერების საფასურის გაანგარიშების საფასური და მოგება ან ზარალი კაპიტალური მოგების გადასახადისთვის.
როდესაც დროა გაუქმდეს
ამ საბოლოო ამოწმებს, სანამ დაიწყებთ ძველი საგადასახადო და ფინანსურ დოკუმენტებს:
- შეამოწმეთ თქვენი სოციალური უსაფრთხოების განცხადება და შეადაროთ თქვენი შემოსავალი თქვენს W2- სა და საგადასახადო დეკლარაციის შესახებ. თუ სოციალურ უშიშროებასთან დაკავშირებით ბოლო პერიოდში არ მიიღებ, შეგიძლიათ მოითხოვოთ სოციალური უსაფრთხოების ადმინისტრაციისგან. ყველა ასე ხშირად, შემოსავალი თქვენი W2 ან თვითდასაქმების შემოსავალი თქვენი საგადასახადო დაბრუნების არ გამოჩნდება თქვენი სოციალური უსაფრთხოების განცხადება. SSA- ს აქვს პროცედურები იმისათვის, რომ დაგეხმაროთ შეცდომების გამოსწორება.
- შეამოწმეთ თქვენი საგადასახადო დეკლარაციის თარიღი . დარწმუნდით, რომ ეს იყო მინიმუმ სამი წლის შემდეგ საგადასახადო დეკლარაციის შეტანილი, სანამ გაუქმება მას.
- მოვუწოდებთ IRS და მოითხოვოს "ანგარიშის ჩანაწერი" კონკრეტული საგადასახადო წლის . შენი ბუღალტერი შეგიძლიათ გააკეთოთ თქვენთვის და დაგეხმარებათ ამ IRS მიმოქცევის გასაგებად. ზოგჯერ კორექტირება ხდება საგადასახადო დეკლარაციის შემდეგ, როდესაც ისინი შეტანილი აქვთ და შესაძლოა არ იციან ამის შესახებ ან ამის შესახებ დავიწყებული ხართ. ეს არის საშუალება, რომ დარწმუნდეთ, რომ IRS- ის პრობლემებს კონკრეტული საგადასახადო წლის განმავლობაში გადაეწყვიტათ, სანამ გადაყარეთ თქვენი მნიშვნელოვანი დოკუმენტაცია.
- სკანირება თქვენი საგადასახადო დოკუმენტები და მათი შენახვა CD-ROM ან Flash Drive მაშინაც კი, თუ თქვენ toss ქაღალდის ასლები. დოკუმენტების სკანირებული ასლები გაცილებით ნაკლებია, ვიდრე ქაღალდის ფაილები.
- შენი ძველი საგადასახადო და ფინანსური დოკუმენტების გაანადგურებს. ნუ უბრალოდ მათ wad up და toss მათ უახლოეს trashcan! თქვენ არ გსურთ ვინმეს შეძლოს თქვენი საიდენტიფიკაციო ინფორმაციის ხელმისაწვდომობა.
როგორ უნდა შეინახოთ ყველაფერი?
თქვენს მყარ დისკზე სკანირება და შენახვა საბოლოო სივრცე-შემნახველია, მაგრამ საგადასახადო დეკლარაციები და მასთან დაკავშირებული დოკუმენტები შეიძლება შენარჩუნდეს რიგი სხვა გზებით:
- ქაღალდის ფაილები , რომლებიც წელიწადში ერთხელ იწყება საგადასახადო დეკლარაციისა და მასთან დაკავშირებულ ყველა დოკუმენტთან ერთად.
- გამოიყენეთ აკორდეონი ფაილი ან ყუთი ყოველწლიურად.
- შეინახეთ ცალკეული ფაილები თქვენი გრძელვადიანი აქტივებისთვის.
- ჩადება CD- დისკები ან ფლეშ დრაივები თქვენი ყველაზე ძვირფასი დოკუმენტები და დააყენა ეს უსაფრთხო დეპოზიტის ყუთში.