გამოიყენეთ ბიუჯეტის პროგრამული უზრუნველყოფა, რათა შეიქმნას და მართოს პირადი ბიუჯეტი უფრო ადვილია. ეს პროგრამა ხდის ბიუჯეტის უფრო სწრაფად და უფრო ზუსტ შედეგს, რადგან შემოსავლისა და ხარჯების ტრანზაქციები თითოეულ თქვენს ფინანსურ ანგარიშზეა შესული, მაშინ პროგრამული უზრუნველყოფა გეუბნებათ რამდენ ხანს დაიხარჯა თითოეული ხარჯების კატეგორიაში. თქვენ მიიღებთ გაფრთხილებებს, თუ თქვენ ახლოს აპირებთ თქვენს ბიუჯეტს.
01 მოქნილი ბიუჯეტის კატეგორიები
პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით, თქვენ დაგიწერთ კატეგორიებს, რომლებიც თვეში გააკეთებთ თქვენს ოპერაციებს და მნიშვნელოვანია, რომ სწორად შეარჩიოთ შესაბამისი კატეგორიები, რათა ხარჯების განსაზღვრა მოხდეს ისე, რომ ბიუჯეტის ანგარიში ზუსტი იყოს. თქვენ უნდა შეეძლოთ გათიშოს გარიგებები ქვეკატეგორიებში თუ გესაჭიროებათ დეტალური ინფორმაცია.
02 შემოსავლები და ხარჯები თვემდე თვეში იცვლება
ყველას აქვს გარკვეული მერყევი ხარჯები, როგორიცაა გათბობის გადასახადები, რომლებიც უფრო მაღალია ზამთარში, ან შემოსავალი, რომ ცვლილებები თვეში თვეში.
თუ თქვენ გინდათ მუშაობა მერყევი შემოსავლით, თქვენ გინდათ ბიუჯეტის პროგრამული უზრუნველყოფა არ აიძულოს შემოსავლისთვის იგივე თანხა შევიტანოთ. ხარჯების ხარჯზე, რომელიც ხშირად იცვლება, ხარჯების საშუალო წლიური ოდენობა წელიწადში შეგიძლიათ განაწილდეს წელიწადში 12 წლის განმავლობაში. მოსალოდნელია, რომ არ გადაიხადოს თანხის დახარჯვა იმ თვეში, სადაც ხარჯები მსუბუქია დაფარავს თვეების განმავლობაში უფრო მაღალია.
კიდევ ერთი კარგი ვარიანტია, რომ შემოსავლის ან ხარჯების გატარება, რომელიც თვის თვიდან თვეში იცვლება კონვერტის ბიუჯეტის პროგრამების გამოყენებაზე, განხილული იქნება შემდეგი.
03 სცადეთ კონვერტის ბიუჯეტი
კონვერტის ბიუჯეტი არის დიდი გზა მერყევი ხარჯების დასაქმება. პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც ამ პრინციპზე მუშაობს, გამოუყენებელ თანხებს მომავალ თვეში ხარჯავს კატეგორიებში. კონვერტების ბიუჯეტის პროგრამული უზრუნველყოფა ასევე ავტომატურად გადანაწილდება საბანკო კატეგორიებს შორის, რათა აისახოს თქვენი ფულის დახარჯვა.
04 საბიუჯეტო ანგარიშები
ბიუჯეტის პროგრამული უზრუნველყოფა უნდა აირჩიოთ რამდენიმე მარტივი ანგარიში, რომელიც აჩვენებს, თუ რამდენად კარგად ხარ თქვენი ბიუჯეტი ყოველთვიურად, კვარტალურ და ყოველწლიურად. თუ აპირებთ თქვენს ხარჯვას ძალიან მჭიდროდ დაათვალიერებთ, დარწმუნდით, რომ პროგრამული უზრუნველყოფა ყოველკვირეულ ანგარიშებს ან რეალურ დროში დაფარავს, სადაც თქვენ ბიუჯეტის ძირითად კატეგორიებს იხილავთ. ძირითადი ანგარიშები აჩვენებს ბიუჯეტს, ფაქტობრივად ხარჯვასა და ორს შორის არსებულ განსხვავებას და ამ ანგარიშისთვის დროის შეცვლის შეცვლა შეძლებთ. პროგრამული უზრუნველყოფა სავარაუდოდ სხვა, უფრო დეტალურ ანგარიშებს ექნება. თუ გსურთ ბიუჯეტის ანგარიშების დასაბეჭდად, გამოიყურებოდეს ამის გაკეთება. ზოგიერთი ონლაინ პროგრამული უზრუნველყოფა მხოლოდ სთავაზობს სენსორულ ანგარიშებს.
05 ფინანსური ინფორმაცია უსაფრთხოება
მონაცემთა შიფრაცია აუცილებელია თუ ანგარიშის ნომრებს ან სხვა საიდენტიფიკაციო მონაცემებს შეიტანთ საბიუჯეტო პროგრამულიში ან ხელით შეყვანის ნაცვლად გარიგებების ჩამოტვირთვა. წაიკითხეთ კონფიდენციალურობის ან უსაფრთხოების შესახებ ონლაინ ბიუჯეტის პროგრამული უზრუნველყოფის შესახებ.
- უსაფრთხოება არ არის პრობლემა, როდესაც ანგარიშებს ქმნის ზოგადი სახელები, როგორიცაა შემოწმება ან სამაგისტრო ბარათი, ანგარიშის ნომრების ან პირადი ინფორმაციის გარეშე. მაშინაც კი, თუ თქვენი მონაცემები გატეხილია, არ იქნება თქვენი პირადობის ან თქვენი ანგარიშის ნომრების მოპარვა.
- პაროლები: თუ დესკტოპის ბიუჯეტის პროგრამული უზრუნველყოფა არ საჭიროებს პაროლის შევსებას, შეიქმნება თქვენი კომპიუტერის პაროლი, როდესაც ის იწყება. ონლაინ ბიუჯეტის პროგრამული უზრუნველყოფა ყოველთვის მოითხოვს პაროლს (არ გამოიყენოთ ონლაინ ფინანსური პროგრამული უზრუნველყოფა პაროლით!).
06 შეინახეთ თქვენი მონაცემები
ყველაზე ბიუჯეტი პროგრამული უზრუნველყოფა მოგცემთ ექსპორტის თქვენი მონაცემები CSV ფაილი, რომელიც ადვილად წაიკითხავს ცხრილების პროგრამული როგორიცაა Excel. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ თქვენ იყენებთ პროგრამულ უზრუნველყოფას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მონიტორინგი განახორციელოთ სხვადასხვა ფინანსურ ანგარიშებზე. თუ გადაწყვეტთ მომავალში სხვა ბიუჯეტის ან პირადი ფინანსების პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებას, ან გსურთ გაანალიზოთ ხარჯვა ცხრილში, თქვენი მონაცემები CSV, QIF ან სხვა ფორმატში შეინახება მონაცემების შეყვანის საათებში.
07 შეიქმნა უნდა იყოს მარტივი
ეს შეიძლება გასაკვირი იყოს, მაგრამ ამ პროგრამული უზრუნველყოფის ბიუჯეტის შექმნის მარტივი გზა არ არის ისეთი მნიშვნელოვანი, როგორც ზემოთ აღინიშნა სხვა მახასიათებლები. ეს იმიტომ ხდება, რომ ბიუჯეტის შექმნისთანავე, თქვენ არ იმუშავებთ, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც ეს შესაძლებელია, რომ ბიუჯეტის თანხის შეცვლის ან ხარჯების კატეგორიაში აქ და იქვე გადავიდეს.
რა თქმა უნდა, თქვენ არ გვინდა ბიუჯეტის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც რთულია შექმნას, ან ამოცანა ნამდვილად არ უნდა იყოს hassle. საუკეთესო გზა, რათა დადგინდეს, რამდენად ადვილია ბიუჯეტის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება არის უფასო საცდელი ვერსია, რომელიც ჩვეულებრივ შესთავაზა.
თუ გსურთ ექსპერიმენტი ბიუჯეტის სცენარით, დარწმუნდით იმაში, რომ თუ სცენარის რედაქტირება, ანუ ასეთ სცენარებს გადავარჩინოთ არსებული ბიუჯეტი. თუ გსურთ ერთი ბიუჯეტის მეტი, მაგალითად, ბიუჯეტი და ბიუჯეტი მცირე ბიზნესისთვის, პროგრამული უზრუნველყოფა უნდა გამოყოს მრავალჯერადი ბიუჯეტი.
08 ბიუჯეტის პროგრამული პარამეტრები
მე დამრგვალებული კარგი საბიუჯეტო პროგრამული ვარიანტები, რომლებიც ადვილად გამოიყენებენ და საკმარისი თვისებები აქვთ იმისათვის, რომ შეინარჩუნოთ ხარჯები ტრეკზე და მომავალში. ჩემი 10 ბიუჯეტირების პროგრამული უზრუნველყოფა და ონლაინ აპლიკაცია აქვს Mac და Windows- ის კომპიუტერების ვარიანტებს და ონლაინ ბიუჯეტიან აპებს.