ამ განტოლების თითოეულ ანგარიშზე აჩვენებს კომპანიის ბალანსს და ბუღალტერებს გამოიყენონ სადებეტო და საკრედიტო ჩანაწერები თითოეული ანგარიშზე ტრანზაქციების აღრიცხვაზე.
ორმაგი შესვლის ბუღალტერი უკვე 600 წელზე მეტია გამოყენებული და პირველად იხილა იტალიაში ბანკებსა და სავაჭრო ობიექტებში.
Double-Entry Accounting განსაზღვრული
ორმაგი შესვლის საბუღალტრო მეთოდია ნამდვილი ბუღალტრული აღრიცხვის მეთოდი, რომელიც მოიცავს თითოეული ტრანზაქციის ჩაწერას მინიმუმ 2 ანგარიშზე, რის შედეგადაც ერთი ან მეტი ანგარიშის დარიგება და კრედიტი ერთი ან მეტი ანგარიშისთვის.
თითოეულ შემთხვევაში გარიგების საერთო რაოდენობა უნდა დაბალანსდეს, უზრუნველყოს, რომ ყველა დოლარი აღირიცხება. Debits, როგორც წესი, აღნიშნა მარცხენა მხარეს ლეჯერი, ხოლო კრედიტების ტიპიურად აღნიშნა მარჯვენა მხარეს.
საჯაროდ დაფუძნებულმა ფირმებმა უნდა გამოიყენონ ბუღალტრული აღრიცხვის ორმაგი შესვლის სისტემა, როგორც ამას კანონი მოითხოვს. საჯარო კომპანიებმა უნდა დაიცვან საბუღალტრო წესები და მეთოდები, რომლებიც ნაკარნახევია ზოგადად მიღებული საბუღალტრო პრინციპებით (GAAP), რომლებიც აკონტროლებენ არასამთავრობო ორგანიზაციის ფინანსური აღრიცხვის სტანდარტების საბჭოს (FASB).
ორმაგი შესვლის ბუღალტერია, როგორც კომპანიისთვის ყველაზე ეფექტურად, ფინანსური ზრდის მონიტორინგისთვის, განსაკუთრებით ბიზნესის მასშტაბის მასშტაბით.
ზუსტი წიგნების შენახვა
როგორც კომპანიის საქმიანობა იზრდება, სასულიერო შეცდომების ალბათობა იზრდება. მიუხედავად იმისა, რომ ორმაგი შესვლის ბუღალტერი არ იცავს შეცდომებს მთლიანად, ის ზღუდავს ეფექტის შეცდომებს საერთო ანგარიშებზე.
იმის გამო, რომ ანგარიშები შეიქმნა იმისათვის, რომ შეამოწმოს თითოეული ტრანზაქცია, დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ ის დაბალანსდება, შეცდომები ინახება ბუღალტერებზე სწრაფად, სანამ შეცდომა დომინოს ეფექტში შემდგომ შეცდომებს აწარმოებს. გარდა ამისა, ანგარიშის სტრუქტურის ხასიათი უფრო ადვილად იბეჭდება ჩანაწერების მეშვეობით, რათა გაირკვეს, თუ როდის მოხდა შეცდომა.
ანგარიშის ტიპები
ორმაგი შესვლის საბუღალტრო გამოყენებისას, თქვენ უნდა გამოვიყენოთ რამდენიმე ტიპის ანგარიში. ქვემოთ მოცემულია ძირითადი ანგარიშების ტიპები.
აქტივების ანგარიშები აჩვენებს დოლარებს, რომლებიც უკავშირდება ბიზნესს, როგორიცაა ნაღდი ანგარიშსწორების ანგარიშზე ან მისი საწყობში გადახდილი ფასი.
პასუხისმგებლობის ანგარიშები აჩვენებს, თუ რა ფირმა აქვს, როგორც იპოთეკის, საბანკო სესხის ან საკრედიტო ბარათის ნაშთების.
შემოსავლის ანგარიშები წარმოადგენს ფულად მიღებას, როგორიცაა გაყიდვების შემოსავლები და საპროცენტო შემოსავალი.
ხარჯების ანგარიშები აჩვენებს ფულის დახარჯვას, მათ შორის შეძენილი საქონლის გაყიდვას, სახელფასო ხარჯებს, გაქირავებსა და რეკლამას.
ორმაგი შესვლის სისტემა მოითხოვს ანგარიშების სქემას, რომელიც შედგება ბალანსისა და საშემოსავლო ანგარიშების ყველა ანგარიშისგან, რომელთა ბუღალტრული ბუღალტერია. მოცემულ კომპანიას შეუძლია დაამატოს ანგარიშები და დაამატოს მათ უფრო კონკრეტულად ასახოს კომპანიის საქმიანობა, ანგარიშგება და საანგარიშო საჭიროებები.
საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა
ბიზნესის საბუღალტრო პროგრამების უმრავლესობა ორმაგ ანგარიშგებას იყენებს; ამ ფუნქციის გარეშე, ბუღალტერს შეეძლო დაეყრდნო ინფორმაციის მოძიება, როგორიცაა ინვენტარი და ანგარიშები გადასახდელი და მომზადების წელი და საგადასახადო ჩანაწერები. ძირითადი ორმაგი შესვლის საბუღალტრო სტრუქტურა გააჩნია საბუღალტრო პროგრამული პაკეტებს ბიზნესისთვის. პროგრამული უზრუნველყოფის შექმნისას, კომპანიამ დააპროექტა თავისი ზოგადი სქემა ანგარიშები, რათა აეხსნა ბიზნესიდან უკვე არსებული ფაქტობრივი ანგარიშები.
საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა ჩვეულებრივ აწარმოებს სხვადასხვა სახის ფინანსურ და საბუღალტრო ანგარიშებს ნაშთების, შემოსავლის და ფულადი სახსრების ანგარიშების გარდა. საყოველთაოდ გამოყენებული ანგარიში, რომელსაც საცდელი ბალანსი ეწოდება, ჩამოთვლილია ყველა ანგარიში ზოგადი ლეგერისთვის, რომელსაც აქვს რაიმე საქმიანობა.
საცდელი ბალანსი ეყრება ყველა ანგარიშს, რომელსაც აქვს სადეპოზიტო ბალანსი და ჩვეულებრივი საკრედიტო ბალანსი.
საცდელი ბალანსის ჯამური ღირებულება ყოველთვის უნდა იყოს ნულოვანი და საერთო დებიტები ზუსტად უნდა იყოს თანაბარი კრედიტების ტოლი.
ორმაგი შესვლის საბუღალტრო მაგალითები
თუ ორმაგი შესვლის აღრიცხვის მაგალითია, თუ 500 $ გაყიდვით შემოსავალს აპირებთ, თქვენ უნდა გააკეთოთ ორი მასალა: $ 500-ის დეპოზიტის შესვლისთვის, რათა შეიქმნას ბალანსი ანგარიშის სახელწოდება "ნაღდი" და კრედიტი 500 დოლარი გაზრდის შემოსავლის ანგარიშის ანგარიშს სახელწოდებით "შემოსავალი".
კიდევ ერთი მაგალითი შეიძლება იყოს ახალი კომპიუტერის შეძენა $ 1,000. ამ მაგალითში თქვენ უნდა შეიტანოთ 1,000 დოლარი, რათა გაზარდოთ თქვენი შემოსავლის განაცხადი "ტექნოლოგია" ხარჯების ანგარიში და $ 1,000 კრედიტი, რათა შეამციროთ ბალანსი "ნაღდი" ანგარიში.
საპირისპირო ასევე შეესაბამება: თუ თქვენი კომპანია ბანკისგან ფულს ავალებს, თქვენი აქტივები გაიზრდება, მაგრამ თქვენი ვალდებულებები იმავე თანხაზეც გაიზრდება. ორმაგი შესვლის საბუღალტრო შემოწმება სიზუსტეზე, რადგან თქვენი შევსების დასრულების შემდეგ, სადებეტო ნაშთებთან დაკავშირებული ანგარიშების თანხა უნდა შეადგენდეს საკრედიტო ბალანსის ანგარიშების თანხას, რაც უზრუნველყოფს თქვენ გარიგების ორივე ნაწილს.