დაიწყეთ ძირითადი ფაილური სისტემა
არსებობს ბევრი ფინანსური ინფორმაცია, რომელიც უნდა იყოს ორგანიზებული და დამუშავებული, და მარტივი შეტანის სისტემა შეუძლია ეს ნაკლებად chore. თქვენ შეგიძლიათ არსებითად ჩამოიშოროთ ყველა თქვენი ფინანსური ფურცელი შემდეგ კატეგორიებად:
- გადასახადების გამო
- შეინახეთ მნიშვნელოვანი დოკუმენტები
- გასაყიდი ნივთები ან გადაყრილი
ეს მართლაც მარტივია. ან გაქვთ კანონპროექტი, რომელიც უნდა გადაიხადოს, მიღება ან დოკუმენტი, რომელიც უნდა იყოს შენახული, ან ის, რაც შეიძლება გაუქმდეს. ეს არის ის, თუ როგორ გსურთ ორგანიზება ეს ნივთები, მაგრამ ეს შეიძლება იყოს იმდენად მარტივია, რომ გამოყენებით სამი ინდივიდუალური ფოლდერები იარლიყით ზემოთ ინფორმაცია.
მაშინ, როდესაც თქვენ მიიღებთ ფოსტის ან მიიღებთ სხვა ფინანსურ დოკუმენტს, მიიღე მომენტი, რომ შეავსოთ იგი სწორი საქაღალდეში. ამ გზით თქვენი გადასახადები და მნიშვნელოვანი დოკუმენტები ერთი მარტივი ადგილია. შეგიძლიათ შემდეგ რეგულარულად დამუშავებული ფოლდერები და მუდმივად შეინახოს მნიშვნელოვანი დოკუმენტები და toss ან გადამუშავება რაც არ გჭირდებათ.
დაიცავით მნიშვნელოვანი დოკუმენტები
მიუხედავად იმისა, რომ საბაზისო ფაილური სისტემა გააკეთებს კარგ საქმეს იმისათვის, რომ თქვენი ყოველდღიური ფინანსები შეინახოს, კვლავ გვინდა, რომ შეინარჩუნოთ მნიშვნელოვანი ნივთების შენარჩუნება. ზოგადად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ პატარა ფაილების კაბინეტი ინდივიდუალური საქაღალდეებით, რათა ყველაფერი შეინარჩუნოთ.
ფინანსური დოკუმენტების მაგალითები:
- საგადასახადო დეკლარაცია
- სადაზღვევო პოლისი
- იპოთეკური დოკუმენტები
- საინვესტიციო და საპენსიო ანგარიშების განცხადებები
- გარანტიები ან მომსახურების კონტრაქტები
რამდენი ხანი უნდა შეინახოს თქვენი დოკუმენტები
რამდენი ხანი უნდა დაიცვას გარკვეული დოკუმენტების ასლები რიგ შემთხვევებში შეიძლება დაგჭირდეთ დოკუმენტის ან ფორმის მოკლე დროში შენახვა, ხოლო სხვები შეიძლება დაგჭირდეთ წლების განმავლობაში.
აქ არის რამოდენიმე საერთო ფინანსური დოკუმენტი და დროის ხანგრძლივობა.
- საგადასახადო დეკლარაცია. რაც შეეხება თქვენს საგადასახადო დეკლარაციას, რეკომენდირებულია, რომ შვიდი წელი შეინარჩუნოთ. თუ IRS სურს აუდიტის თქვენი ბრუნდება ისინი ზოგადად შორის 3-6 წლის დაბრუნდეს თარიღი თქვენ შეტანილი. შენახვის შვიდი წლის უკან დაბრუნების ხელს დაიცავს თქვენ დაფარული და თქვენი ცხოვრება ბევრი ადვილია თუ აუდიტი. არა მხოლოდ, მაგრამ თუ აპირებთ ყიდვის სახლში ან სხვაგვარად უნდა აჩვენოს მტკიცებულება შემოსავლის კრედიტორების ეს ლამაზი აქვს მინიმუმ რამდენიმე წლის ღირებულების მონაცემები თქვენს ხელთაა.
- იპოთეკური დოკუმენტები. სახლის შეძენისას თქვენ აპირებთ დასხდნენ დახურვას და ხელი მოაწეროს თქვენს სახელს, რაზეა ასობით გვერდი. ზოგადად, თქვენ მიიღებთ დიდ საქაღალდეში ყველაფერს ასლის გადაღებაზე. ეს მოიცავს საბანკო დოკუმენტებს, რომლებიც ასახავს სესხებს, ინფორმაციას უძრავი ქონების კომპანიისგან, შეფასებისა და ინსპექტირების შესახებ და ბევრად უფრო. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეიძლება არ დაგჭირდეთ ამ საკითხების ხშირად დასარეკად, აუცილებლად უნდა შეინარჩუნოთ ეს დოკუმენტები განუსაზღვრელი ვადით. თქვენ შეიძლება დაგჭირდეთ მათთვის მომავალში და მათ შეძლონ ღირებული ინფორმაცია, როდესაც საბოლოოდ მიდიხარ სახლში.
- ბანკი და საინვესტიციო ანგარიშები. თუ არსებობს ერთი კარგი რამ ინტერნეტის შესახებ, რომ ხშირად შეგიძლიათ გააფართოვოთ თქვენი საბანკო და საინვესტიციო ანგარიშების ელექტრონული ასლები ნებისმიერ დროს. ეს გამორიცხავს, რომ შეინარჩუნოთ თითოეული განცხადება. მიუხედავად ამისა, კარგი იდეა განიხილოს თითოეული ქაღალდის განცხადების მიღება და თუ ისინი კვარტალურად იყავით, შეინახეთ, სანამ მომდევნო განცხადება არ ჩამოვა. წელიწადში ერთხელ ან ყოველწლიური განცხადების მიღებისთანავე შეგიძლიათ ყოველთვიური ან კვარტალური განცხადებების უსაფრთხოდ გადატანა. ეს იქნება მოჭრილი რამდენი ცალი ქაღალდი თქვენ უნდა შეიტანოს მოშორებით და ყველა ალბათობა შეგიძლიათ მიიღოთ დამატებითი ასლები ონლაინ ან მიღების სწრაფი სატელეფონო ზარი.
- გადასახადები და ქვითრები. როგორც თქვენ მიიღებთ კომუნალურ და საკრედიტო ბარათს, ეს კარგი იდეაა იმისათვის, რომ შეინარჩუნოთ ეს წელიწადში ერთხელ, რათა დარწმუნდეთ, რომ ეს ინფორმაცია ზუსტია. შეცდომები შეიძლება მოხდეს და თუ თქვენი განცხადების ასლი ხელმისაწვდომი გახდება, მას შეუძლია შეცდომის დადანაშაულება. იგივე ხდება ქვითარი. თქვენ უნდა შეინარჩუნონ ისინი ხანგრძლივი საკმარისი შეადაროთ თქვენი საბანკო განცხადებები, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დაიჭიროთ ნებისმიერი შეცდომები. ეს, რა თქმა უნდა, არ არის, თუ ქვითარი არ არის საგადასახადო მიზნებისათვის. ამ შემთხვევაში, გსურთ შეინახოთ ეს ქვითრები შვიდი წლის განმავლობაში, ისევე როგორც თქვენი საგადასახადო შემოსავლის შემოწმება აუდიტის შემთხვევაში.
შეინახეთ ინფორმაცია უსაფრთხოდ
ბოლო წლებში პირადობის ქურდობა დიდი პრობლემა გახდა. ქურდს შეუძლია მიიღოს ბიტი და ცალი თქვენი პირადი და ფინანსური ისტორია და გამოიყენოს იგი ყალბი იდენტობის შესაქმნელად, რომელსაც შეუძლია შეაღწიოს თქვენი კრედიტი, დაიბანეთ თქვენი საბანკო ანგარიშები და სხვაგვარად მოგეცემათ დიდი თავის ტკივილი. ასე რომ, მნიშვნელოვანია, რომ თქვენ დაიცვას და განკარგოს თქვენი ფინანსური მონაცემები სწორად.
უპირველეს ყოვლისა, მიიჩნევენ ქაღალდის დამლაშების ყიდვას თქვენს სახლში. ყველა იმ ძველი კომუნალური გადასახადები და თუნდაც გამოუყენებელი საკრედიტო ბარათი გთავაზობთ ფოსტით თითოეულ თვეში შეიძლება იყოს ქურდებისთვის პრიორიტეტული მიზანი. თქვენი გამოუყენებელი დოკუმენტების გაჟღენთირებით შეიძლება დარწმუნებული იყოთ, რომ მინიმუმამდე მოგიტანთ ინფორმაციის მოპარვის შანსები.
ეს ასევე გულისხმობს, რომ დაცულ იქნეს დოკუმენტები, რომლებიც შენს სახლში დარჩება. თუ თქვენ უბრალოდ შეინახეთ ყველაფერი მუყაოს ყუთებში სარდაფში რა მოხდება, თუ არსებობს წყალდიდობა? წლების მონაცემები შეიძლება დაიკარგოს. იგივე ეხება თუ არსებობს ცეცხლი ან სხვა კატასტროფა.
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ დაიცვას თითოეული შესაძლებლობა, შეგიძლიათ მაინც მიიღოს ძლიერი, sturdy და შესაძლოა ცეცხლგამძლე შეტანის კაბინეტი ან საკეტი კონტეინერი, რომელიც დაიცავს თქვენს დოკუმენტებს შედარებით უსაფრთხო და გარეთ არასწორი ხელში. თქვენ არ გჭირდებათ წასვლა, მაგრამ თქვენ ასევე არ გვინდა ყველაფერი, რაც თქვენს კარადაში რამდენიმე ძველ ფეხსაცმელ ყუთში იჯდა.
ორგანიზება შეუძლია შენს მემკვიდრეებსც კი დაეხმარება
იმ შემთხვევაში, თუ რამე მოხდება, ორგანიზაციულ ფინანსურ დოკუმენტებს შეუძლიათ დიდი დახმარება გაუწიონ მათ, ვინც თქვენს საქმეებზე იზრუნებს. ეს შეძლებს თქვენი ქონების განსახორციელებლად. თუ თქვენ გაქვთ ნება, ასევე მნიშვნელოვანია ინსტრუქციის წერილი ისე, რომ შემსრულებამ იცის, სად უნდა იპოვოთ ეს დოკუმენტები.