არქივირების ფინანსური მონაცემები პირადი უპირატესობაა და არა მოთხოვნა (მიუხედავად იმისა , რომ რეგულარულად არის დაფარვა!). ზოგიერთი აჩქარებული მომხმარებელი ქმნის საარქივო ასლს მათი მონაცემების ყოველი წლის ბოლოს, მაგრამ თქვენ შესაძლოა გადაწყვიტოს, რომ არქივის ნაწილი მონაცემთა ფაილი ერთხელ, როდესაც ეს რამდენიმე წლისაა.
საარქივო დავალება აჩქარებს ტრანზაქციების ასლს და თქვენ მიერ განსაზღვრული თარიღის ჩათვლით. თქვენ არ კარგავს რაიმე ტრანზაქციას, რადგან ამ პროგრამული უზრუნველყოფის არქივირება არ გაანალიზებს საარქივო ოპერაციებს თავდაპირველ მონაცემთა ფაილზე.
დაწყებამდე, დარწმუნდით, რომ თქვენ მუშაობთ მონაცემთა ფაილის არქივში. თუ თქვენ მხოლოდ ერთი ფაილის გამოყენებით იყენებთ, ეს არ არის საკითხი.
01 როგორ აჩქარებს არქივი მუშაობს და დაიწყე დაწყება
შენიშვნა: თუ თქვენ იყენებთ ხანდაზმული სწრაფი ვერსიით, თქვენ იხილავთ წლის ბოლო ასლის ფანჯარაში, რომელიც ნაჩვენებია ამ გვერდზე. ბოლო ვერსიები გამოსახულია ამ ტერმინალში 2-ე სურათზე.
დაიწყეთ სწრაფი ფაილის არქივის პროცესი
თუ თქვენ იყენებთ ხანდაზმული სწრაფი ვერსია:
- გადაწერეთ, დააწკაპუნეთ ზედა მარცხენა ზედა მარცხენა ღილაკს, შემდეგ ფაილი ოპერაციები
- დაწკაპეთ წლის ბოლო ასლი
- აირჩიეთ არქივი და დააჭირეთ OK
თუ თქვენ იყენებთ ახალ აჩქარებულ ვერსიას, დაინახავთ შექმნის წლის ბოლო ასლის ფანჯარაში ორი ვარიანტით:
- აირჩიეთ ეს მონაცემები თქვენი მონაცემების არქივში შენახვისას: არსებული მონაცემების ფაილი, აირჩიეთ არაფერი. ჩემი ამჟამინდელი მონაცემთა ფაილი უცვლელი რჩება.
- ამ პარამეტრის არჩევა თარიღით ძველი მონაცემების ამოღება თქვენი მონაცემების ფაილიდან, ამავე დროს არქივში: მხოლოდ ამ თარიღით დაწყებული ჩემი მიმდინარე მონაცემთა ფაილის გარიგება მინდა. მომავალში შეგიძლიათ მიიღოთ საანგარიშო ფაილის გახსნით გარიგებების წვდომა თქვენი მონაცემებისგან.
02 შეიტანეთ ფაილის სახელი და მდებარეობა არქივირებული ფაილისთვის
ძველი სიჩქარის ვერსიები: სწრაფი ასახავს სახელი არქივში ფაილის მიერ წლის ბოლო ორი ციფრი დასასრულს ფაილის სახელის დასასრულს.
უფრო ახალი ვერსიები: აჩქარება დასძენს BKP ფაილის სახელი.
თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ფაილის სახელი და ადგილმდებარეობა, თუ რა წელიწადში აჩქარებს თქვენი ვერსია.
გადაწერა არქივი ფაილის
- მონაცემთა ფაილის სახელები იწყება სლეშით და დასრულდება .QDF. შეიყვანეთ ახალი ფაილის სახელი პირდაპირ სლავს და .QDF.
- ეს სიმბოლოები არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას ფაილში სახელები: *? | ": \ /.
- ისევე, როგორც ადამიანების უმრავლესობას იღებს Quicken- ის ნაგულისხმევი ფაილის სახელი, ყველაზე მეტად მიიღოს ფაილის ადგილმდებარეობაც. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ადგილმდებარეობის დათვალიერება ფაილის დათვალიერების შემდეგ, შემდეგ კი კომპიუტერის ფაილის სტრუქტურის ნავიგაციისთვის, რომლითაც გსურთ შენახული არქივი. თუ გსურთ შენახვა არქივში CD, USB ან სხვა გარე მედია წყაროდან, აირჩიოს დისკის წერილი შემდეგ დაწკაპეთ Browse. საარქივო ფაილის შენახვა ონლაინ სარეზერვო სერვისში, აირჩიეთ ფაილების საქაღალდე ან / და დისკის ასო თქვენი სერვისი. თუ ვერ გაერკვნენ, არქივი ფაილის შენახვა თქვენს კომპიუტერში, შემდეგ გადააადგილეთ სარეზერვო სერვისის საქაღალდეში ან აპლიკაციაში.
- აჩქარებული მიმაგრებული ფაილები დაიწერება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენს კომპიუტერში არის საკმარისი სივრცე.
03 აირჩიეთ თარიღი სწრაფი არქივი ფაილისთვის
თუ თქვენ გაქვთ ახალი ვერსია Quicken და თქვენ შეარჩია "არაფერია" ვარიანტი განიხილეს ნაბიჯი 1, მიჰყევით ამ ინსტრუქციებს. თუ სხვა ვარიანტი შეარჩია, გადადით მომდევნო ნაბიჯზე.
თუ თქვენ იყენებთ ადრინდელი ვერსიის სიჩქარეს, მიჰყევით ამ ინსტრუქციებს:
- ან მიიღოს "არქივის მონაცემების" და "ჩათვლით" არქივის თარიღის მიღება, ან შეცვალოთ თარიღი არქივში გადასასვლელ გარიგებებზე, რომლებიც ადრე და თარიღს განსაზღვრავთ.
- თქვენ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ თარიღი ყუთში და შეიტანოთ ახალი თარიღი.
- ან, დააწკაპუნეთ კალენდრის სიმბოლოზე თარიღი ყუთში, შემდეგ გამოიყენეთ ისრაელის თვეში ორივე მხარეს და გადავიდეს კალენდარში. როდესაც თქვენ მიიღებთ თვეში გინდა, უბრალოდ დაწკაპეთ იმ დღეს, რომ შეავსოთ თარიღი.
04 გადავარჩინოთ არქივი ფაილი
თუ თქვენ იხილავთ საარქივო ფაილის დათვალიერებას, შეგიძლიათ დააბრუნოთ თქვენი ორიგინალი მონაცემების ფაილი ფაილზე დაჭერით, შემდეგ აირჩიეთ ორიგინალი ფაილი სიიდან, რომელიც გამოჩნდება პოპ-ფანჯრის ფანჯარაში.
გაფრთხილება! არ შეცვალოთ არქივი!
თქვენ არ განახორციელოთ ცვლილებები ტრანზაქციებში სწრაფი არქივის ფაილში, მხოლოდ თქვენი ორიგინალი მონაცემების ფაილში. თქვენ შეგიძლიათ დარწმუნდეთ, რომ არ შეცვლილა შეცდომები გარიგების პაროლის შექმნის გზით, რომელიც საშუალებას მისცემს მონაცემების ნახვას, მაგრამ ცვლილებების მიღება შეუძლებელია პაროლის გარეშე. ასევე შეგიძლიათ შეიტანოთ ფაილის პაროლი ისე, რომ ვერაფერს იხილოთ ფაილი ან შეიტანოს ცვლილებები.