Ნახეთ რა გჭირდებათ, სანამ ამოიღეთ საკუთარი ჩეკები

როგორ ბეჭდვა ჩეკები წარმატებით

ბეჭდვის შემოწმება დაგეხმარებათ ფულის დაზოგვა, თავიდან იქნას აცილებული ამოწმების გარეშე და გამოიყენოთ ამოწმებს. მაგრამ ეს მოგება შეიძლება ოფსეტური აღმოჩნდეს, თუ არ აკეთებთ იმას, რაც თქვენს ბანკს სურს, და ეს შეიძლება იყოს უფრო მეტი უბედურება, ვიდრე ღირს. გაეცანით პროცედურებსა და ტიპიურ მოთხოვნებს და გადაწყვიტეთ, რა სჭირდება თქვენს საჭიროებებს.

თქვენი ამოწმების დასაბეჭდად, საჭიროა:

• პროგრამული უზრუნველყოფის შემოწმების ფორმატი

• MICR შრიფტის ბეჭდვითი კომპიუტერის მეგობრული ნომრები ბოლოში თითოეული გამშვები
• შეამოწმეთ საფონდო ქაღალდი უსაფრთხოების მახასიათებლები, რომლითაც შეინახეთ თქვენი ამოწმებები მიმდინარეობს შეცვლილი ან გადაწერა
• მაგნიტური მელნის, რომელიც პოტენციურად სურვილისამებრ, მაგრამ რომელიც დაგეხმარებათ თავიდან ავიცილოთ პრობლემები და დამატებითი ხარჯები

რამდენად გსურთ?

არსებობს ბეჭდური შემოწმების ორი მიდგომა:

1. ეს ყველაფერი ნულიდან.
2. ნაწილობრივ დაიბეჭდა ამოწმებს პროფესიული პრინტერისგან.

თუ არ გინდათ ამის გაკეთება, მარტივი გამოსავალია, რომ გამშვები პრინტერის გაკეთება რთული ნაწილია, რაც იგივეა, რაც ყველა შემოწმებას. გამოაგზავნეთ კომპიუტერის იკითხება ნომრები სპეციალურ ქაღალდზე მაგნიტური მელნით. მაშინ თქვენ შეგიძლიათ მხოლოდ ჩამოაგდეს ჩეკები თქვენს პრინტერზე დაამატოთ payee , თანხა და ნებისმიერი memos. ამ მიდგომით, თქვენ არ გჭირდებათ სპეციალური მელნის შეხება ან დამატებითი შრიფტების ჩამოტვირთვა.

შეამოწმეთ პრინტერები შეარჩიეთ მრავალფეროვანი ვარიანტი, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ თქვენი ამოწმებები გამოდის და ისინი იყენებენ ინდუსტრიის სტანდარტული უსაფრთხოების ფუნქციებს.

მათი პროდუქციის უმრავლესობა თავსებადია პოპულარული პროგრამების პროგრამებთან, ასე რომ შეგიძლიათ ფოკუსირება უფრო მნიშვნელოვანი რამ, ვიდრე შემოწმების ფორმატირება.

პროგრამული უზრუნველყოფა ბეჭდვის ჩეკები

მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ და ბეჭდვა თქვენი საკუთარი ამოწმებს გარეშე სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფა, იგი იღებს გარკვეული დიზაინის უნარები და დრო. წინასწარ აშენებულ პაკეტს უმეტესი სამუშაო აქვს თქვენთვის და პროგრამული უზრუნველყოფა შედარებით იაფია, განსაკუთრებით მაშინ, თუ შეძლებთ ხარჯების გაანგარიშებას მაღალი მოცულობის შემოწმებაზე.

არსებობს ღირსეული შანსი, რომ უკვე გაქვთ, რაც გჭირდებათ. პოპულარული ფულის მენეჯმენტის პროგრამული პროგრამები, როგორიცაა სწრაფი და QuickBooks, ადვილად შექმნათ გადახდა და ბეჭდვა. უფრო მეტიც, იმ პროგრამების დაგეხმარებათ სიმღერა გადასახადები გარეშე შესვლის მათ ხელით შექმნით ჩანაწერი, როდესაც თქვენ ბეჭდვა ქვითარი. კიდევ ერთხელ, ეს არის მარტივი გამოყენება "გამშვები პუნქტის" ქაღალდი უბრძანა გამშვები პრინტერი ან საოფისე მიწოდება მაღაზია ამ პროგრამების. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ შეიმუშაოთ თარგი თავს, თუ თქვენ გირჩევნიათ.

გარდა პროგრამების გარდა, მრავალრიცხოვანი ალტერნატიული პროგრამული მოვაჭრეები დაგეხმარებათ შექმენით ამოწმებს. ახალი საბუღალტრო პროგრამების მაშინაც კი, შეგიძლიათ მოახდინოთ მოძველებული ამოწმების ბეჭდვა. მაგალითად, Xero გაძლევთ საშუალებას Customize Check დიზაინი და დაამატოთ საბანკო ინფორმაცია MICR ფორმატში.

აპარატურა საჭიროებდა ბეჭდვის შემოწმებას

თქვენ შეგიძლიათ ამობეჭდოთ საკუთარი ჩეკები თითქმის ნებისმიერი პრინტერი. თუმცა, ბრძენი გამოიყენოს მაგნიტური მელნის თუ თქვენ აპირებს ბეჭდვა ამოწმებს ნულიდან. შეამოწმეთ კითხვები მანქანები ბანკებში და საცალო სამუშაოები საუკეთესო თუ თქვენი საბანკო ინფორმაცია დაბეჭდილი მაგნიტური მელნის. თქვენ შეგიძლიათ პოტენციურად მოშორებით ბარის ძველი მელნის გამოყენებით (იხ. ქვემოთ), მაგრამ თქვენ უნდა იცოდეთ ვაჭრობა. მაგნიტური მელნის მოძიება ყოველთვის ადვილი არ არის ადგილობრივი საოფისე მოწყობილობების მაღაზიებში და უფრო ძვირია, ვიდრე სტანდარტული მელნის.

გამოიყენეთ სპეციალური გამშვები პუნქტის დასაბეჭდად. ამ ქაღალდს აქვს უსაფრთხოების მახასიათებლები, რაც ძნელია შეცვალოს არსებული შემოწმებები და შექმნას ყალბი ამოწმებს თქვენი ანგარიშის ინფორმაციის გამოყენებით.

გჭირდებათ მაგნიტური მელნის ბეჭდვის შემოწმება?

ტექნიკურად, არა. თუმცა, თქვენ რისკავს, თუ თქვენ საბეჭდი საბანკო ინფორმაციას სტანდარტული მელნით. იყავით ფრთხილად პროგრამული მოვაჭრეები, რომლებიც oversimplify საკითხი და აცხადებენ, რომ თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ ბეჭდვა ამოწმებს გარეშე მაგნიტური მელნის.

ბანკის ინფორმაცია მხოლოდ: მთელ შემოწმებას არ საჭიროებს მაგნიტური მელნის. ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილია თქვენი საბანკო ინფორმაცია , მათ შორის მარშრუტიზაციის ნომერი და თქვენი ანგარიშის ნომერი . ეს არის სასაცილო ეძებს ნომრები გასწვრივ ბოლოში გამშვები, ასევე ცნობილია, როგორც MICR ხაზი. თუ ამ ნომრებზე იყო ქაღალდი ჩეკის პრინტერის მიერ და თქვენ მხოლოდ ბეჭდვა Payee ინფორმაცია და თანხა, თქვენ არ გჭირდებათ მაგნიტური მელნის.

დეპოზიტების შემუშავება: კომპიუტერები მაგნიტური მკითხველებისთვის წაიკითხეთ ანგარიშის ინფორმაცია ამ შემოწმების პროცესის დასაჩქარებლად. მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ, რა თქმა უნდა, გადაადგილდებიან ოპტიკური მკითხველი, ზოგიერთი ამოწმებს მაინც გაიაროს ტრადიციული მკითხველი. მობილურ გამშვები დეპოზიტების ასაკში, სადაც მომხმარებლებმა შეაჩერეს შემოწმების სურათის გადატანა დეპოზიტზე, მცირდება მაგნიტური მელნის საჭიროება.

მაგრამ რა მოხდება, თუ თქვენ ამოწმებს თქვენს ამოწმებს გარეშე მაგნიტური მელნის, და გამშვები გადის მაგნიტური მკითხველი? შემდეგ გამშვები უნდა იყოს დამუშავებული ხელით, რაც შეიძლება გამოიწვიოს თქვენი ან თქვენი გადამხდელის საფასური, აგრეთვე ნელი დამუშავება.

უსაფრთხო მარშრუტი მაგნიტური მელნის გამოყენებაა. ეს უფრო ძვირია, ვიდრე რეგულარული მელნის, მაგრამ ეს არ არის აღმაშფოთებელი.

საჭიროა ერთი შემოწმება?

თუ თქვენ გჭირდებათ მხოლოდ ერთი გამშვები, თქვენი საბანკო შესაძლოა მოგცეთ რაც გჭირდებათ. მაგალითად, შესაძლოა დაგჭირდეთ, რომ მოხდეს პირდაპირი შესანახად გადაყვანა, ან შეიძლება ერთჯერადი სიტუაცია, რომელიც მოითხოვს ქაღალდის შემოწმებას. ბანკებს, როგორც წესი, სთავაზობენ მცირე რაოდენობით ამოწმებს თქვენს ანგარიშზე დაბეჭდილ ინფორმაციაზე მცირე გადასახადი. ზარის წინ და სთხოვეთ, შეძლებთ კონტრაქტის შემოწმებას, სანამ ფილიალში მიდიხარ.

როგორ ბეჭდვის ჩეკები

მას შემდეგ, რაც თქვენ გჭირდებათ მასალები, თქვენ მზად ხართ გადახდის. თუ თქვენ იყენებთ საბუღალტრო პროგრამულ უზრუნველყოფას, პროგრამამ უნდა გააუმჯობესოს ყველაზე მეტი ამოცანები. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ჩაწერეთ თარიღი, თანხა და სხვა ინფორმაცია, თითქოს ხელით ჩაწერეთ ხელი .